Jenis Struktur Organisasi dalam Manajemen

Perusahaan kecil dapat menggunakan berbagai struktur organisasi. Namun, struktur organisasi perusahaan kecil harus dirancang untuk memenuhi tujuan dan sasarannya secara efektif. Jenis-jenis struktur organisasi dalam manajemen dapat mencakup struktur datar serta fungsional, produk, dan organisasi terstruktur secara geografis.

Struktur Organisasi Datar

Banyak perusahaan kecil menggunakan struktur organisasi yang datar, di mana sangat sedikit tingkat manajemen yang memisahkan eksekutif dari analis, sekretaris, dan karyawan tingkat bawah. Organisasi flat bekerja paling baik ketika perusahaan memiliki kurang dari 20 karyawan, terutama jika perusahaan mempekerjakan satu atau dua karyawan per departemen. Salah satu keuntungan menggunakan struktur organisasi yang datar untuk manajemen adalah bahwa keputusan dapat dibuat relatif cepat. Organisasi yang datar tidak memiliki birokrasi khas struktur organisasi yang lebih tinggi dengan banyak tingkatan manajemen.

Struktur Organisasi Fungsional

Struktur organisasi fungsional dipusatkan pada fungsi pekerjaan, seperti pemasaran, penelitian dan pengembangan, dan keuangan. Perusahaan kecil harus menggunakan organisasi fungsional ketika mereka ingin mengatur struktur organisasi mereka menurut departemen. Misalnya, perusahaan kecil mungkin memiliki direktur, dua manajer, dan dua analis di departemen pemasaran. Direktur kemungkinan akan melapor kepada Chief Executive Officer, atau CEO, dan kedua manajer akan melapor kepada direktur. Selain itu, setiap manajer mungkin memiliki analis yang melapor kepada mereka.

Struktur organisasi fungsional berfungsi dengan baik ketika perusahaan kecil sangat berfokus pada proyek. Direktur dapat menugaskan proyek tertentu kepada manajer, yang kemudian dapat membagi tugas dengan analis mereka. Departemen kemudian dapat lebih efektif memenuhi tenggat waktu proyek mereka.

Struktur Organisasi Produk

Struktur organisasi produk memiliki manajer yang melapor kepada presiden atau kepala perusahaan berdasarkan jenis produk. Struktur organisasi produk terutama digunakan oleh perusahaan ritel yang memiliki toko di berbagai kota. Namun, toko di masing-masing kota mungkin masih membutuhkan sumber daya manusia setempat atau departemen pemasaran untuk menjalankan fungsi secara lokal. Sebagai contoh, sebuah perusahaan department store kecil mungkin memiliki wakil presiden untuk barang-barang olahraga, peralatan rumah tangga dan barang dagangan umum di kantor perusahaan.

Satu manajer dapat melapor ke masing-masing wakil presiden. Namun, setiap manajer dapat mengawasi pekerjaan satu atau lebih karyawan pemasaran lapangan yang bepergian dan menangani toko pemasaran lokal di beberapa negara bagian. Karyawan pemasaran lapangan ini mungkin bekerja untuk manajer barang olahraga satu minggu di League City, Texas, kemudian melakukan penjualan untuk manajer peralatan rumah tangga seminggu lagi di pasar Sugarland, Texas.

Struktur Organisasi Geografis

Administrasi Bisnis Kecil bertanggung jawab untuk mendefinisikan bisnis kecil di berbagai industri. Sebagai contoh, di bidang manufaktur, SBA biasanya menganggap perusahaan dengan 500 atau lebih sedikit karyawan sebagai bisnis kecil. Intinya, usaha kecil masih cukup besar untuk menggunakan struktur organisasi geografis. Struktur organisasi geografis adalah ketika perusahaan mendesentralisasi bidang fungsional.

Misalnya, tidak seperti struktur organisasi produk, mungkin ada orang pemasaran, keuangan, akuntansi dan pengembangan penelitian lokal yang berbasis di masing-masing daerah. Misalnya, perusahaan makanan produk konsumen kecil mungkin cukup besar untuk menempatkan seorang manajer riset pemasaran dan analis di masing-masing dari enam wilayah yang berbeda. Ini bisa menjadi penting karena konsumen di berbagai daerah memiliki selera berbeda. Oleh karena itu, struktur geografis akan memungkinkan perusahaan untuk melayani pasar lokal dengan lebih baik.