Jenis Kontrol Internal di Toko Kelontong

Toko kelontong menghadapi berbagai tantangan dalam menjaga inventaris terlindungi dan pelaporan keuangan akurat. Pencurian inventaris oleh karyawan atau pelanggan menghasilkan laba yang hilang untuk toko dan harga yang lebih tinggi untuk pelanggan yang jujur. Pelaporan keuangan yang tidak akurat mengakibatkan pengambilan keputusan yang buruk karena pemiliknya bergantung pada informasi yang terkandung dalam laporan keuangan. Kontrol internal mengurangi potensi inventaris curian atau pelaporan yang tidak akurat.

Perlu Kontrol

Di toko grosir, barang dagangan yang mudah rusak harus disimpan dengan benar untuk memastikan salabilitas. Banyak produk yang cukup kecil untuk muat di saku konsumen. Kasir bekerja secara langsung dengan uang tunai, dan akuntan menentukan vendor mana yang harus dibayar. Prosedur pengendalian internal membatasi kesempatan bagi karyawan atau pelanggan untuk menyalahgunakan atau mencuri aset toko dan meminimalkan kemampuan salah saji catatan keuangan.

Pemisahan Tugas

Pemisahan tugas mengacu pada penugasan tugas tertentu dalam suatu proses kepada orang yang berbeda. Hal ini memungkinkan setiap orang untuk melakukan pemeriksaan ulang pada pekerjaan yang lain. Misalnya, penukaran uang tunai sering dilakukan sepanjang hari di garis check-out, dan Anda dapat menugaskan karyawan terpisah untuk menghitung uang di kasir pada akhir shift untuk memastikan jumlahnya bertambah. Di area toko tempat karyawan menerima pengiriman makanan dari pemasok, satu karyawan dapat menerima pengiriman dan karyawan lain dapat memverifikasi inventaris saat menyimpan item di rak.

Audit

Audit memberikan kesempatan kepada manajemen untuk meninjau pekerjaan yang diselesaikan sepanjang bulan. Audit mereproduksi pekerjaan untuk melihat apakah jawaban yang sama terjadi. Selama audit inventaris, misalnya, karyawan toko kelontong menghitung produk di rak-rak dan di gudang dan membandingkan jumlahnya dengan jumlah yang dicatat dalam catatan toko. Perbedaan mengidentifikasi kesalahan atau potensi pencurian.

Dokumentasi

Register kas membuat kaset tanda terima dari transaksi yang terjadi selama setiap shift. Gudang menyimpan salinan dokumen penerimaan dan transfer ke rak toko. Karyawan menggunakan kartu punch atau catatan elektronik untuk mencatat jam kerja mereka. Dokumentasi ini memberikan verifikasi bahwa transaksi persediaan terjadi, bahwa karyawan bekerja dengan jam yang dilaporkan dan bahwa informasi penjualan akurat.