Cara Menulis Surat ke Mitra untuk Membubarkan Perusahaan

Setiap mitra dapat membubarkan kemitraan bisnis terlepas dari keinginan mitra yang tersisa. Mitra yang bermaksud membubarkan perusahaan harus mendekati surat yang menginformasikan mitra lain seperti dokumen hukum yang mirip dengan perjanjian kemitraan awal. Berfokus pada aspek hukum pembubaran perusahaan menjaga udara profesional tentang proses dan membatasi kemampuan mitra lain untuk menghentikan proses.

Alamat Mitra Langsung

Beri nama mitra bisnis yang Anda tangani dalam surat Anda dengan nama resmi lengkap yang digunakan dalam perjanjian kemitraan asli Anda. Ini membantu menghindari ambiguitas hukum di kemudian hari yang dapat memperlambat atau memblokir niat Anda untuk membubarkan perusahaan. Menggunakan nama lengkap resmi pasangan juga menciptakan suasana formal tentang surat itu dan menyampaikan keseriusan isinya. Seorang mitra bisnis yang melihat nama lengkapnya di dokumen resmi lebih kecil kemungkinannya untuk mengabaikan surat itu daripada sebuah catatan yang ditujukan kepada nama panggilannya.

Identifikasi Masalah-Masalah Utama

Sebutkan secara spesifik peristiwa-peristiwa utama yang memicu pembubaran kemitraan bisnis Anda. Peristiwa ini dapat mencakup pensiun Anda, kebangkrutan, ketidaksepakatan bisnis atau kematian rekan bisnis. Beri nama bab dan bagian dalam perjanjian kemitraan Anda di mana mitra lain dapat menemukan peristiwa pemicu yang diminta surat Anda untuk membubarkan perusahaan. Ini penting karena memberikan surat Anda dukungan hukum dalam bentuk perjanjian kemitraan. Pengadilan di seluruh negeri mengakui dokumen ini mengikat secara hukum. Menggunakan langkah-langkah yang terkandung dalam perjanjian kemitraan untuk membubarkan perusahaan Anda menyisakan sedikit ruang untuk argumen hukum.

Tahan Emosi

Hindari pernyataan emosional atau berpotensi radang dalam surat kepada mitra bisnis Anda. Mempertahankan nada profesional sepanjang surat itu dapat mengurangi perasaan marah yang mungkin dirasakan rekan Anda atas niat Anda untuk mengakhiri hubungan kerja. Selain itu, pernyataan emosional dapat mengaburkan niat surat Anda dan dapat memberikan ruang gerak hukum bagi mitra Anda untuk menentang pembubaran perusahaan. Pertarungan hukum yang berkepanjangan atas bisnis Anda dapat menarik keluar proses pembubaran dari bulan ke tahun bahkan bertahun-tahun.

Status Kontrak Terbuka

Sebagai mitra pembubaran, menghadiri setiap kontrak bisnis terbuka dengan perusahaan atau vendor lain adalah tanggung jawab hukum Anda. Beri nama vendor dan bisnis ini dalam surat Anda untuk memberi tahu mitra Anda bahwa Anda mengetahui kontrak yang ada dan bermaksud untuk menutup perjanjian ini sebagai bagian dari proses pembubaran. Termasuk nilai semua kontrak terbuka dalam surat itu tidak wajib, tetapi menyebutkan angka-angka ini dapat menambah kredibilitas Anda dan meyakinkan mitra bisnis lain bahwa Anda benar-benar memperhatikan masalah.