Cara Menulis Tawaran untuk Membersihkan

Memulai bisnis pembersihan baru membutuhkan sistem yang tersedia untuk menawar pekerjaan pembersihan. Ini benar apakah Anda menjalankan layanan kebersihan perumahan atau perusahaan kebersihan komersial. Prosesnya biasanya sama, meskipun ketika Anda bekerja di arena komersial, Anda perlu meningkatkan skala. Saat Anda menyiapkan tawaran untuk layanan kebersihan, pertimbangkan waktu, perjalanan, dan persediaan untuk pekerjaan tertentu dan sertakan persentase untuk biaya administrasi dan keuntungan.

Menentukan Biaya Keseluruhan

Sebelum Anda mulai menulis tawaran untuk layanan kebersihan, tentukan bagaimana Anda akan memberi harga segala sesuatu di perusahaan Anda - mulai dari biaya administrasi tidak langsung perangkat lunak dan perlengkapan kantor hingga biaya langsung persediaan pembersihan, tenaga kerja dan perjalanan. Menetapkan standar perusahaan untuk berapa banyak produk pembersih yang digunakan mengontrol biaya keseluruhan. Apa yang tampak seperti semprotan penyegar udara cepat, bertambah seiring waktu. Semuanya perlu dipertimbangkan agar tawaran Anda membuat Anda tetap menguntungkan. Harga rumah atau kantor ukuran rata-rata pada rekaman persegi tertentu dan kemudian gunakan informasi itu untuk menghasilkan biaya rata-rata per kaki persegi untuk tawaran di masa depan.

Menetapkan Biaya Standar

Setelah Anda mengetahui biaya keseluruhan untuk pekerjaan biasa, lakukan riset pasar untuk melihat bagaimana perusahaan lain di daerah Anda memberi harga layanan kebersihan mereka. Sebagian besar tawaran menyatakan perkiraan waktu untuk membersihkan rumah - seringkali dalam dua jam secara bertahap. Waktu berapa lama kru untuk menyapu kamar ukuran rata-rata dan kamar mandi untuk mengkonfirmasi waktu rata-rata kru Anda. Pastikan Anda berada di stadion baseball untuk memberikan layanan melebihi dan di atas semua orang untuk membenarkan biaya yang lebih tinggi. Semua pembersih profesional tahu bahwa semakin sering kru pergi ke suatu lokasi, semakin cepat pekerjaannya. Karena itu, tetapkan tarif standar untuk dua kali sebulan dan tarif diskon untuk sekali seminggu. Tentukan apa yang termasuk "layanan standar". Biaya harus mencakup biaya impas tenaga kerja dan pasokan ditambah menempel setidaknya 10 persen standar untuk overhead dan 10 hingga 15 persen untuk keuntungan.

Tentukan Layanan Khusus

Kru pembersih untuk rumah dengan tiga kamar tidur bisa menyapu, mengepel, menyedot debu, dan membersihkan kamar mandi dan dapur. Layanan standar mungkin juga termasuk mengganti tempat tidur tetapi tidak mencuci tempat tidur.

Jelaskan apa yang termasuk dalam layanan standar untuk menetapkan harapan dengan benar. Layanan tambahan sering kali mencakup pembersihan jendela, penghapusan noda dan nat, dan pembersihan karpet yang dalam di samping penyedotan debu. Anda juga dapat memasukkan layanan binatu dan pembersihan ruang tamu luar ruangan sebagai ekstra. Sekali lagi harga layanan tambahan dalam hal waktu dan persediaan. Misalnya, jika diperlukan satu orang 1, 5 jam untuk membersihkan 12 jendela ukuran standar dan orang tersebut menggunakan sepersepuluh pembersih jendela, pertimbangkan tenaga kerja dan biaya pembersih sebagai titik impas untuk layanan dan tambahkan overhead tambahan dan keuntungan.

Dalam contoh 1, 5 jam ini, jika Anda membayar petugas kebersihan $ 15 per jam dan biaya bersih adalah $ 3, biaya impas Anda adalah $ 22, 80 ($ 15 x 1, 5 jam + $ 3/10). Anjak 10 persen lagi untuk biaya administrasi dan 15 persen untuk laba, biayanya sekitar $ 28, 50. Sebagian besar layanan dibulatkan, jadi Anda mungkin mengenakan biaya $ 30 untuk layanan tambahan. Sekali lagi, bandingkan tarif Anda dengan orang lain di area ini; jika perusahaan lain mengenakan biaya $ 50 untuk windows, Anda mungkin memutuskan untuk mengenakan biaya $ 45 agar kompetitif dan memiliki margin laba yang lebih tinggi.

Buat Spreadsheet atau Gunakan Perangkat Lunak

Selama Anda mendefinisikan masing-masing layanan dengan benar dan menentukan harga secara sistematis, spreadsheet dapat dengan mudah dibuat untuk menentukan biaya untuk proyek rata-rata dengan layanan tambahan. Perangkat lunak pihak ketiga membantu proses penawaran dengan menetapkan biaya, ekspektasi layanan kepada pelanggan dan segala tambahan yang diharapkan. Perangkat lunak tidak hanya menyiapkan penawaran berdasarkan input harga Anda, tetapi juga menguraikan persyaratan pembayaran, meninjau asuransi dan ikatan untuk kepercayaan klien, dan menentukan proyek dalam hal cakupan dan ukuran.