Cara Menulis Perkiraan untuk Proposal Penawaran

Ketika Anda menawar suatu proyek, proposal penawaran Anda akan mencakup banyak elemen penting. Yang paling penting dari elemen-elemen ini adalah estimasi, kadang-kadang disebut kutipan, yang menunjukkan berapa banyak Anda akan menagih. Jika Anda meluangkan waktu untuk membuat perkiraan Anda jelas, akurat, dan relevan dengan klien potensial Anda, seluruh proposal penawaran Anda akan memiliki wewenang dan membantu Anda memenangkan bisnis.

Upah Per Jam Anda

Meskipun Anda mungkin memikirkan penghasilan Anda dalam hal pendapatan tahunan, Anda mungkin merasa terbantu untuk melihat nilai Anda dalam istilah per jam. Misalnya, gaji tahunan $ 100.000 keluar menjadi sekitar $ 50 per jam. Penghasilan $ 75.000 diterjemahkan menjadi $ 37, 50 per jam. Setelah Anda memutuskan berapa nilai Anda setiap jam, Anda dapat memperkirakan jumlah jam yang harus Anda masukkan ke dalam proyek. Jika Anda mendasarkan estimasi ini pada pengalaman dan pengetahuan menyeluruh tentang jumlah pekerjaan yang terlibat, Anda akan memiliki dasar yang kuat untuk estimasi pekerjaan Anda.

Materi

Bahan-bahan membutuhkan uang Anda, dan perkiraan Anda harus meneruskan biaya-biaya itu kepada klien Anda. Selain itu, Anda harus memutuskan apakah Anda akan menandai materi sebagai kompensasi karena harus mengambilnya, menyimpannya, dan mentransfernya ke lokasi proyek. Anda juga dapat memperhitungkan biaya peluang yang hilang. Jika Anda harus membayar bahan-bahan di muka sebelum Anda mendapat kompensasi, Anda menggunakan uang yang seharusnya bisa menghasilkan keuntungan di tempat lain, seperti dalam akun berbunga.

Deskripsi Layanan

Perkiraan Anda harus memberikan perincian tentang apa yang akan Anda lakukan untuk klien, yang membutuhkan pemahaman yang jelas tentang tugas yang dihadapi. Berhati-hatilah untuk tidak membuat asumsi yang dapat menyebabkan Anda meremehkan pekerjaan yang dibutuhkan, atau melebih-lebihkannya dan karena itu terlalu tinggi. Misalnya, jika Anda mengajukan tawaran pada suatu pekerjaan untuk menanam rumput, Anda mungkin berasumsi bahwa tanah akan menjadi rata dan bebas dari gulma ketika Anda tiba, tetapi klien mungkin berasumsi Anda akan meratakannya dan menyiapkan tanah. Di sisi lain, jika Anda menganggap Anda harus naik level dan membersihkan tanah, Anda mungkin mengenakan harga terlalu tinggi dan kehilangan tawaran jika klien berencana untuk melakukan tugas-tugas itu untuk Anda. Gagal mengajukan pertanyaan yang tepat sebelumnya bisa menjadi miskomunikasi yang berbahaya bagi Anda.

Format

Perkiraan Anda harus dimulai dengan kop surat Anda, diikuti dengan istilah "Perkirakan" atau "Kutipan." Berikan angka untuk perkiraan. Ikuti ini dengan pernyataan tentang ketentuan pembayaran, termasuk setoran yang diperlukan dan saat Anda mengharapkan pembayaran akhir. Bagian utama dari kutipan harus menyediakan semua detail tentang bahan, layanan, jam yang Anda harapkan untuk dimasukkan dan deskripsi produk akhir yang akan Anda berikan. Produk akhir ini adalah hasil pengiriman Anda, atau apa yang disewa klien untuk Anda hasilkan. Tutup dengan pernyataan yang menjelaskan berapa lama penawaran efektif.