Pedoman untuk Undang-Undang Departemen Tenaga Kerja dan Disabilitas Amerika

Jika Anda memiliki lebih dari 14 karyawan, Anda harus memastikan bahwa perusahaan Anda mematuhi Undang-Undang Penyandang Cacat Amerika. Ditulis untuk memastikan pekerja dengan disabilitas tidak mengalami diskriminasi, empat agen federal - Komisi Kesempatan Kerja Setara, Departemen Transportasi, Komisi Komunikasi Federal, dan Departemen Kehakiman - mengawasi penegakan UU tersebut.

Akomodasi

Anda harus membuat "akomodasi yang masuk akal" untuk pelamar dan karyawan penyandang cacat. Faktor-faktor penentu termasuk biaya dan sifat akomodasi, sumber daya keuangan bisnis Anda dan dampak apa pun pada operasi Anda saat membuat akomodasi. Contoh kesulitan yang tidak semestinya termasuk menurunkan standar produksi untuk mengakomodasi karyawan, menyediakan barang-barang pribadi seperti kacamata atau kaki palsu dan menoleransi pelanggaran perilaku yang tidak dapat diterima pada karyawan tanpa cacat. Memberikan penugasan sementara dari karyawan, menyesuaikan jadwal kerja dan memberikan perpanjangan waktu bagi karyawan yang cacat karena kecacatan bukan alasan Anda dapat memberhentikan seorang karyawan.

Praktek Perekrutan

Jika Anda tahu tentang kecacatan saat menerima aplikasi, Anda dapat menanyakan apakah pelamar membutuhkan akomodasi yang wajar untuk melakukan pekerjaan itu. Namun, pengetahuan Anda harus berasal dari pemohon; Anda tidak dapat mengandalkan informasi dari pihak ketiga. Anda dapat menjelaskan proses perekrutan dan meminta pelamar jika mereka membutuhkan akomodasi yang wajar untuk menyelesaikannya. Jika Anda mengajukan tawaran pekerjaan bersyarat, Anda dapat meminta pelamar jika mereka membutuhkan akomodasi yang wajar untuk melakukan pekerjaan selama Anda mengajukan pertanyaan yang sama dari semua pelamar. Bahkan jika Anda berpikir bahwa pelamar tidak dapat melakukan pekerjaan itu, Anda harus memberikan akomodasi yang wajar.

Manfaat

Individu penyandang cacat memiliki hak atas manfaat yang sama dengan karyawan lainnya. Anda tidak dapat membayar karyawan cacat kurang dari karyawan lain untuk melakukan pekerjaan yang sama. Jika Anda memiliki sesi pelatihan untuk karyawan Anda, Anda harus memastikan bahwa karyawan yang cacat dapat memanfaatkan materi yang disajikan. Misalnya, selama tidak menunjukkan kesulitan yang tidak semestinya, karyawan tunanetra harus menerima selebaran dalam huruf Braille, dan, jika diminta, Anda harus menyediakan penerjemah bahasa isyarat untuk rapat. Undang-undang mensyaratkan bahwa pemberi kerja memberikan akses yang sama ke semua manfaat yang disediakan perusahaan, termasuk tamasya perusahaan, ruang tunggu karyawan, layanan karyawan, dan serikat kredit.

Pertimbangan

ADA tidak hanya berlaku untuk karyawan Anda; itu juga berlaku untuk pelanggan Anda. Jika bisnis Anda terbuka untuk umum, Anda harus membuat akomodasi yang wajar untuk pelanggan Anda yang cacat. Sementara memasang lift bukanlah akomodasi yang wajar dalam banyak kasus, memasang palang pengaman di kamar mandi dan memindahkan perabotan untuk membuat ruang kursi roda masuk akal. Pemerintah memberikan insentif pajak untuk bisnis yang ingin mematuhi persyaratan ADA. Denda hanya berlaku ketika bisnis menunjukkan pengabaian total terhadap peraturan. Menurut DOJ, sebuah bisnis dapat membuat sebagian besar akomodasi tanpa biaya atau kurang dari $ 1.000.