Empat Elemen Dasar Struktur Organisasi

Menjalankan bisnis kecil sering kali berarti tanggung jawab dimulai dan berhenti bersama Anda. Tetapi jika Anda ingin menarik dan mempertahankan karyawan yang memenuhi syarat untuk membantu menyebarkan tanggung jawab, Anda memerlukan hierarki organisasi yang mempromosikan komunikasi, mendefinisikan rantai komando dan menunjukkan kepada karyawan cara memajukan karier mereka ke atas.

Struktur organisasi tradisional datang dalam empat jenis umum - fungsional, divisi, matriks dan flat - tetapi dengan munculnya pasar digital, desentralisasi, struktur organisasi berbasis tim mengganggu model bisnis lama. Sebelum Anda membuat cara inovatif untuk mengelola perusahaan Anda, luangkan waktu untuk memahami cetakan lama - lalu nyalakan jejak.

Struktur Organisasi Fungsional

Di bawah struktur organisasi fungsional, orang-orang yang melakukan tugas serupa dikelompokkan berdasarkan spesialisasi. Jadi semua akuntan ditempatkan di departemen keuangan dan seterusnya untuk departemen pemasaran, operasi, manajemen senior, dan sumber daya manusia.

Keuntungan dari struktur semacam ini termasuk pengambilan keputusan yang cepat, karena anggota kelompok dapat dengan mudah berkomunikasi. Mereka juga dapat belajar dari satu sama lain, karena mereka sudah memiliki keahlian dan minat yang serupa.

Struktur Divisi Berdasarkan Produk

Dalam struktur divisi, perusahaan Anda mengelompokkan pekerja menjadi tim berdasarkan produk atau proyek yang memenuhi kebutuhan pelanggan jenis tertentu. Misalnya, toko roti dengan operasi katering mungkin menyusun tenaga kerja berdasarkan pelanggan utama, seperti departemen pernikahan dan departemen grosir-eceran. Pembagian kerja dalam struktur semacam ini memastikan pekerja membuat produk serupa dapat mencapai efisiensi yang lebih besar dan output yang lebih tinggi.

Struktur Matriks Menggabungkan Model Fungsional dan Divisi

Struktur matriks menggabungkan elemen model fungsional dan divisi, sehingga lebih kompleks. Ini mengelompokkan orang ke dalam departemen fungsional spesialisasi, kemudian memisahkan mereka menjadi proyek dan produk divisi.

Dalam struktur matriks anggota tim diberikan lebih banyak otonomi dan diharapkan untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab atas pekerjaan mereka. Ini meningkatkan produktivitas tim, mendorong inovasi dan kreativitas yang lebih besar, dan memungkinkan manajer untuk secara kooperatif menyelesaikan masalah pengambilan keputusan melalui interaksi kelompok. Jenis struktur organisasi ini membutuhkan banyak perencanaan dan upaya, menjadikannya sesuai untuk perusahaan besar yang memiliki sumber daya yang didedikasikan untuk mengelola kerangka kerja bisnis yang kompleks.

Struktur Organisasi Datar

Struktur organisasi yang datar berupaya mengganggu sistem manajemen top-down tradisional kebanyakan perusahaan. Manajemen didesentralisasi sehingga tidak ada "bos" sehari-hari. Setiap karyawan adalah bos bagi diri mereka sendiri, menghilangkan birokrasi dan birokrasi dan meningkatkan komunikasi langsung.

Misalnya, seorang karyawan yang memiliki ide tidak harus menyeberang melalui tiga level manajer tingkat atas untuk menyampaikan ide tersebut kepada orang kunci yang membuat keputusan. Karyawan hanya berkomunikasi secara langsung dengan target pada level berbasis rekan.

Perusahaan yang mengadopsi jenis struktur ini untuk keperluan sehari-hari biasanya membangun sistem manajemen top-down khusus untuk proyek atau acara sementara.