Kelemahan dari Inventarisasi Beli-Tahan-Jual

Strategi bisnis persediaan-beli-jual tradisional menawarkan keuntungan dan kerugian. Sementara keuntungan termasuk meningkatkan skala ekonomi, perlindungan terhadap kekurangan dan manfaat dari kenaikan harga, kerugian untuk bisnis kecil sebagian besar terkait biaya dan mungkin lebih besar daripada positif.

Biaya Modal

Membeli inventaris membawa sejumlah implikasi biaya. Jika Anda membeli sejumlah produk, itu mengikat uang tunai Anda dan dapat membatasi kemampuan Anda untuk mendanai kegiatan lain. Hilangnya peluang yang disajikan oleh situasi ini disebut biaya modal. Implikasi biaya lainnya adalah pemaksaan anggaran, yang terjadi ketika perusahaan membeli inventaris berdasarkan apa yang telah dianggarkan untuk dibelanjakan, tanpa memperhitungkan perubahan lanskap bisnis yang mungkin mempengaruhi penjualan.

Biaya Holding

Biaya yang terlibat dalam penyimpanan dan pengelolaan persediaan bisa sangat besar. Bergantung pada jenis produk dan jumlah persediaan, Anda mungkin perlu membayar biaya yang tidak perlu untuk tempat atau ruang penyimpanan. Biaya penyimpanan termasuk biaya tenaga kerja dan operasi untuk mengelola stok, dan biaya kerugian akibat pembusukan, pencurian dan keusangan.

Siklus Konversi Uang Tunai

Namun kerugian terkait biaya lainnya adalah hilangnya bunga pada uang Anda. Periode konversi tunai adalah waktu antara membayar persediaan dan menerima uang dari penjualannya. Dengan asumsi bahwa perusahaan Anda memiliki likuiditas yang cukup untuk membeli inventaris dengan uang tunai atau berdasarkan pembayaran dengan faktur, mengubah aset likuid Anda menjadi inventaris yang Anda pegang untuk suatu periode akan mengakibatkan hilangnya bunga bank atas uang tersebut. Jika Anda menggunakan kredit untuk membeli inventaris, harga jual Anda perlu memasukkan biaya bunga pada dana. Jika penggunaan sumber daya tunai Anda menghasilkan kebutuhan untuk pembiayaan bank, Anda juga harus memperhitungkan biaya pembiayaan.

Manajemen Stok

Persediaan dalam persediaan perlu dikelola. Salah satu kesalahan umum yang dilakukan perusahaan adalah memberikan tanggung jawab atas tugas ini kepada personel yang kurang atau tidak berkualitas, dalam upaya menghemat uang. Hal ini menyebabkan beberapa masalah termasuk keterlambatan dalam pendeteksian kualitas, karena hal ini mungkin hanya muncul pada saat pengiriman barang atau penerimaan oleh pelanggan, di mana pada saat itu terlalu banyak waktu yang telah berlalu untuk mengembalikan barang ke pabrik.

Risiko

Kerugian lain dari model persediaan pembelian-pegang-jual adalah tingkat risiko yang terlibat dalam memegang persediaan yang dibeli sebelum menjualnya, yang mencakup risiko pencurian dan pembusukan, serta risiko perubahan harga seperti diskon atau promosi khusus oleh pesaing yang dapat membuat Anda memegang kelebihan stok. Risiko produk menjadi usang berlaku jika Anda telah membeli lebih banyak inventaris daripada yang dapat Anda jual dalam periode yang masuk akal, yang tergantung pada jenis produk dan sumber daya bisnis Anda.