Apa yang menyebabkan Neraca Saldo Tidak Sama?

Neraca uji coba adalah bagian dari siklus akuntansi. Jika saldo percobaan sama, maka akuntan atau pemegang buku dapat melanjutkan ke langkah selanjutnya dari proses akuntansi. Tetapi jika masalah ditemukan dengan keseimbangan percobaan, menemukan kesalahan diperlukan untuk bergerak maju dalam proses.

Apa itu Neraca Percobaan?

Neraca uji coba adalah upaya pertama untuk menyeimbangkan buku bisnis pada akhir periode akuntansi. Seperti disebutkan di atas, neraca saldo adalah bagian dari siklus akuntansi dan urutan prosedur akuntansi yang benar. Ini dikompilasi setelah semua entri jurnal umum telah diposting ke buku besar dan totalnya telah dihitung. Misalnya, jika ada 12 entri jurnal umum yang melibatkan uang tunai, harus ada 12 entri buku besar yang melibatkan uang tunai. Nilai akhir untuk buku besar adalah jumlah yang termasuk dalam neraca saldo.

Debit dan Kredit

Neraca uji coba memiliki dua sisi, sisi debit dan sisi kredit. Debit termasuk akun seperti akun aset dan akun pengeluaran. Kredit adalah akun seperti pendapatan, ekuitas, dan kewajiban. Misalnya, akun Tunai adalah akun aset dan berada di sisi debit, sedangkan Hutang Akun merupakan kewajiban dan karenanya akan ditempatkan di sisi kredit. Sisi debet dan sisi kredit harus seimbang, artinya nilai debet harus sama dengan nilai kredit. Neraca uji coba tidak akan seimbang jika kedua belah pihak tidak sama, dan alasannya harus dieksplorasi dan diperbaiki.

Penyebab Neraca Saldo yang Tidak Seimbang

Neraca uji coba mungkin gagal menyeimbangkan karena berbagai alasan. Misalnya, jika Anda mengubah angka saat memposting dari jurnal umum ke buku besar, atau dari buku besar ke neraca neraca, ini dapat menyebabkan saldo percobaan tidak sama. Juga, jika Anda membuat kesalahan matematika, ini juga dapat menyebabkan masalah. Atau mungkin Anda mengkreditkan sesuatu yang seharusnya telah didebit atau sebaliknya, atau Anda menerapkan transaksi ke akun yang salah. Jika Anda membeli perlengkapan kantor senilai $ 500 dengan kartu kredit Anda tetapi secara tidak sengaja mempostingnya sebagai transaksi tunai, ini akan membuang saldo percobaan Anda.

Cara Menemukan Kesalahan

Jika jumlahnya besar, mulailah dengan transaksi yang lebih besar yang dilakukan selama bulan itu dan pastikan tidak ada angka yang ditransformasikan dan bahwa transaksi itu diterapkan ke akun buku besar yang tepat. Trik untuk memeriksa kesalahan transposisi dibagi 9. Jika perbedaan antara kedua belah pihak dapat dibagi 9. Jadi, jika sisi debit sama dengan $ 4.585 dan sisi kredit sama dengan $ 4.855, ada kemungkinan kesalahan transposisi karena Perbedaan ($ 270) dapat dibagi dengan 9. Jika itu memeriksa, menghitung ulang buku besar dengan transaksi terbanyak, yang untuk sebagian besar bisnis adalah uang tunai dan penjualan. Jika jumlahnya adalah bilangan genap - misalnya $ 500 - periksa untuk melihat apakah transaksi untuk jumlah itu terjadi dan telah diposkan dengan benar.

Jika Semua Lain Gagal ...

Anda harus melalui setiap transaksi, mulai dengan entri jurnal dan memastikan mereka telah diposting dengan benar ke buku besar, dan kemudian periksa saldo buku besar dan pastikan mereka ditempatkan di neraca saldo dengan benar.

Perlu diperhatikan:

Saldo uji coba yang tidak seimbang pasti menunjukkan masalah. Namun, hanya karena saldo percobaan sama di kedua sisi, itu tidak berarti tidak ada kesalahan. Adalah penting bahwa perawatan dan perincian digunakan ketika menyelesaikan transaksi keuangan ini karena keuntungan bisnis tergantung pada apa yang dikatakan buku tentangnya.