Apakah yang dimaksud dengan Akrual Vendor?

Akuntansi basis akrual adalah metode yang digunakan oleh bisnis dari semua ukuran sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP). Akrual vendor yang digunakan dengan metode ini dicatat setelah suatu produk atau layanan telah ditransfer tetapi tidak ditagih. Tanggal transfer resmi suatu produk tergantung pada jenis ketentuan pengiriman yang terlibat.

Manfaat

Akrual vendor dicatat dalam akuntansi basis akrual, yang merupakan metode akuntansi yang melibatkan penempatan biaya dan pendapatan saat terjadi, dan bukan ditunda hingga waktu mendatang. Berdasarkan akuntansi berbasis kas, pendapatan dicatat ketika dana diterima, terlepas dari kapan penjualan dilakukan; beban dicatat saat dibayarkan, bukan pada saat terjadi. Berdasarkan akuntansi basis akrual, setiap item dicatat dengan segera - termasuk akrual vendor - meskipun ditagih kemudian. Metode akuntansi ini menawarkan keuntungan dibandingkan akuntansi berbasis kas karena memberikan bisnis dengan informasi keuangan yang lebih tepat dan terperinci.

Akrual Penjual

Di bawah akuntansi basis akrual, ketika suatu barang diterima dari vendor, itu harus segera diposting di buku bisnis, kemudian dimasukkan ke dalam basis data akuntansi bisnis. Dengan demikian, akrual ini adalah notasi tentang dana yang akan dicairkan di kemudian hari untuk menutup faktur.

Faktur

Pada akhir setiap periode akuntansi, akrual vendor ditambahkan dan dibayarkan ke masing-masing vendor. Meskipun vendor mengirim faktur yang menyatakan harga barang yang dikirim ke pembeli, pembeli memiliki gagasan tentang jumlah yang terutang berdasarkan metode akuntansi berbasis akrual karena akrual vendor telah dicatat. Dengan demikian, pencatatan akrual vendor memungkinkan perusahaan untuk melacak pengeluaran bulanan yang dikeluarkan oleh penerimaan barang.

Pertimbangan Tambahan

Pada akhir setiap bulan, faktur vendor dibayar. Setelah faktur dibayar, akrual dibalik dan faktur dicatat dalam hutang dagang. Akrual dapat berubah dari bulan ke bulan, tergantung pada apakah vendor benar-benar mengirim faktur. Jika vendor tidak mengirim faktur sampai periode berikutnya, jumlah yang terutang ditambahkan - dengan kata lain, itu timbul - dengan jumlah barang yang diterima selama periode berikutnya.