Cara Terbaik untuk Karyawan untuk Mengingat SOP-SJP

Lingkungan kerja yang aman menguntungkan baik karyawan maupun pengusaha. Prosedur operasi standar dan prosedur kerja yang aman membantu karyawan memahami bahaya dan risiko ketenagakerjaan yang terlibat dalam tugas tertentu. Gunakan teknik untuk membantu karyawan mengingat SOP-SJP dan membantu melatih karyawan untuk bekerja dengan aman di lingkungan kerja.

Mengevaluasi Tugas Berbahaya

Amati tugas-tugas yang berpotensi berbahaya dan prosedur saat ini untuk karyawan yang menyelesaikan tugas. Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja merekomendasikan analisis bahaya pekerjaan di mana pemberi kerja atau ahli yang disewa mempelajari setiap langkah pekerjaan, mengidentifikasi kemungkinan bahaya dan menemukan cara teraman untuk melakukan tugas tersebut. Catat keadaan di mana karyawan mungkin tidak melakukan tugas dengan benar atau aman. Catat keadaan di mana karyawan mungkin tidak memiliki peralatan yang tepat yang diperlukan untuk lingkungan kerja yang aman.

Kembangkan SOP dan SJP

Setelah mengevaluasi tugas kerja, kembangkan SOP dan SJP dasar dan sehat untuk semua tugas berbahaya. Untuk membuat SOP dan SJP efektif, buatlah sesederhana dan logis mungkin. Hancurkan seluruh tugas menjadi beberapa langkah terpisah dan sebutkan menurut urutan yang diminta oleh karyawan. Catat setiap risiko potensial dalam setiap langkah sehingga karyawan memahami bahaya. Tentukan tindakan yang harus diambil karyawan untuk menghindari risiko dan bahaya.

Berikan Pelatihan yang Efektif

Buat program pelatihan yang menyatakan tujuan pelatihan dan kemudian ajarkan SOP dan SJP secara efektif kepada karyawan. Pelatihan yang mencakup kegiatan belajar langsung seringkali membantu karyawan mempelajari dan mengingat informasi dengan lebih mudah. Setelah memberikan SOP dan SJP tertulis dan instruksi lisan, pindahlah ke kegiatan pembelajaran yang memberikan kesempatan kepada karyawan untuk berlatih dan menunjukkan keterampilan. Cobalah untuk mensimulasikan tugas kerja yang sebenarnya sedekat mungkin untuk membuat kegiatan menjadi efektif. Pertimbangkan untuk melembagakan tes di mana karyawan harus menunjukkan pelatihan dan keterampilan keselamatan mereka.

Monitor dan Pelatihan Lanjutan

Pantau karyawan secara teratur saat mereka bekerja untuk memastikan mereka mengikuti pelatihan dan prosedur keselamatan. Karyawan yang tidak diawasi tidak boleh mengikuti SOP dan SJP, yang mengarah ke kondisi kerja yang tidak aman. Ketika karyawan tahu bahwa manajemen secara teratur memantau kepatuhan terhadap protokol keselamatan, mereka akan lebih cenderung mengingat dan mengikuti prosedur yang Anda lakukan. Catat situasi yang membutuhkan evaluasi keselamatan tambahan atau karyawan yang membutuhkan pelatihan tambahan. Melembagakan pelatihan penyegaran rutin untuk memastikan bahwa karyawan mengingat SOP dan SJP dan menggunakan pelatihan mereka setiap saat.