Perintah Kerja vs. Faktur

Perintah kerja dan faktur digunakan ketika perusahaan atau kontraktor melakukan layanan untuk pelanggan dan menagihnya untuk layanan tersebut. Perintah kerja kadang-kadang disebut pesanan pembelian, yang juga digunakan ketika pelanggan ingin membeli produk daripada layanan. Faktur dihasilkan apakah barang dibeli atau layanan diberikan.

Perintah kerja

Perintah kerja biasanya merupakan permintaan tertulis yang dibuat pelanggan untuk barang atau layanan tertentu. Rincian yang termasuk dalam formulir adalah nomor pesanan pekerjaan, tagihan pelanggan dan alamat pengiriman, nama pelanggan, tanggal permintaan, tanggal pengiriman yang diharapkan, ketentuan pembayaran, metode pengiriman, deskripsi pekerjaan, harga unit, subtotal, pajak yang berlaku, total biaya dan tanda tangan resmi. Pesanan juga dapat mencakup jumlah dan bagian atau nomor item.

Faktur

Faktur adalah tagihan yang Anda kirim ke pelanggan yang meminta pembayaran untuk barang yang dijual atau layanan yang dilakukan. Meskipun Anda mungkin menyebut faktur sebagai faktur penjualan, orang yang melakukan pembelian mungkin menyebutnya faktur pembelian. Rincian yang termasuk untuk disertakan adalah tanggal dan nomor faktur, pajak atau ID pendaftaran Anda, nama dan alamat pembeli, nomor pekerjaan atau pesanan pembelian terkait, biaya unit, dan total harga. Juga termasuk rincian pajak, diskon, setoran dibayar, ketentuan pembayaran, tanggal jatuh tempo dan biaya keterlambatan yang berlaku atau biaya.

Proses

Beberapa perusahaan mengharuskan pembeli untuk mengirimkan pesanan pekerjaan melalui faks atau email, sementara yang lain mengizinkan mereka untuk memanggil permintaan. Dalam kasus terakhir, Anda dapat mengambil pesanan melalui telepon, berdasarkan permintaan pelanggan. Setelah pesanan disiapkan, kirim konfirmasi permintaan kepada pembeli. Faktur selalu disiapkan oleh penjual. Ketika perintah kerja berubah, aslinya harus diperbarui dan faktur harus mencerminkan masing-masing modifikasi. Perintah kerja dan faktur yang cocok harus diajukan di bawah akun pelanggan.

Pertimbangan

Jika bisnis Anda kecil, Anda dapat menggunakan perangkat lunak perkantoran untuk menyiapkan pesanan kerja dan faktur. Jika Anda memiliki banyak pelanggan, pertimbangkan berinvestasi dalam manajemen pesanan dan perangkat lunak faktur. Ini memungkinkan Anda untuk masuk, melacak dan mengelola pesanan dan menagih pelanggan secara elektronik. Anda juga dapat menjalankan laporan penuaan untuk memantau faktur yang belum dibayar. Dimungkinkan untuk menggabungkan perintah kerja dan faktur. Misalnya, jika persalinan yang dilakukan kecil, Anda dapat menggunakan satu formulir pada saat layanan. Kontraktor independen atau perusahaan kecil dapat menggunakan satu formulir, sedangkan perusahaan besar cenderung memisahkan keduanya.

Pesan Populer