Apa yang harus ditulis dalam Tinjauan Kinerja

Musim penilaian kinerja sering kali merupakan masa yang menakutkan bagi pengusaha dan karyawan. Namun, sebagai pemilik dan manajer bisnis kecil, adalah tanggung jawab Anda untuk memastikan bahwa ulasan selesai. Proses tinjauan kinerja adalah alat yang membantu untuk mengukur keberhasilan setiap karyawan dan mengidentifikasi bidang kesulitan mereka. Ini merangkum aktivitas karyawan selama periode ulasan dan mengukur kinerja keseluruhan karyawan selama periode itu. Temuan-temuan dari tinjauan ini seharusnya tidak hanya menampilkan kekuatan dan kelemahan karyawan, tetapi juga harus mendorong pengembangan karir dengan mengukur dan menetapkan tujuan dan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan.

Penelitian

Informasi dalam tinjauan kinerja harus mencerminkan penelitian yang kuat dan perhatian terhadap detail. Tinjauan harus menghubungkan temuan yang telah dikumpulkan selama periode tinjauan. Informasi dalam file karyawan harus dimasukkan dalam ulasan. Informasi ini harus mencakup aspek-aspek seperti keluhan pelanggan, tindakan disipliner, dan masalah kehadiran, serta informasi positif seperti pujian, penjualan yang kuat, dan kepatuhan kualitas unggul. Meskipun pengamatan dapat dimasukkan dalam ulasan Anda, Anda hanya harus memasukkan pengamatan langsung dan menghindari penggunaan dugaan, rumor, dan tuduhan.

Kekuatan dan kelemahan

Tinjauan kinerja adalah analisis keberhasilan dan kegagalan karyawan dalam posisi mereka dan di dalam perusahaan. Salah satu cara paling efektif dalam menentukan aspek-aspek ini adalah mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan karyawan. Ketika Anda membaca file karyawan Anda, Anda harus mengkategorikan kekuatan dan kelemahan itu. Mengklasifikasikan kategori-kategori tersebut akan membantu Anda untuk menentukan kelayakan keseluruhan karyawan dan mengidentifikasi area-area di mana karyawan membutuhkan pelatihan atau perhatian tambahan.

Jangka waktu

Jika karyawan Anda telah ada selama lebih dari satu evaluasi kinerja, Anda harus menarik ulasan tersebut. Dalam hal ini, Anda ingin meninjau evaluasi-evaluasi sebelumnya untuk membandingkan dan membandingkan kinerja karyawan dengan tahun-tahun sebelumnya. Semoga, Anda akan melihat peningkatan kinerja keseluruhan karyawan. Meski begitu, Anda mungkin tidak. Ini adalah area yang ingin Anda soroti dalam ulasan kinerja. Anda dapat berbicara tentang evolusi keseluruhan karyawan sepanjang tahun dan menggunakan informasi ini untuk mengembangkan jalur karier karyawan dalam bisnis Anda.

Temuan

Tinjauan kinerja karyawan Anda harus selalu menyertakan sinopsis terperinci dari keseluruhan kinerja. Ulasan harus menyertakan komentar Anda pada item yang disorot dalam ulasan. Komentar harus mencakup kritik konstruktif yang menguraikan masalah dan menyediakan cara untuk meningkatkan atau mempertahankan status.

Gaji

Bagian terakhir dari tinjauan ini biasanya merupakan bagian yang ingin dilihat sebagian besar karyawan terlebih dahulu. Ini adalah bagian dari ulasan di mana Anda akan memberi tahu karyawan Anda tentang kenaikan gaji yang berlaku yang mungkin timbul dari ulasan yang baik. Jika Anda memberikan kenaikan gaji untuk ulasan kinerja yang baik, Anda harus memasukkan gaji karyawan Anda saat ini, persentase atau jumlah kenaikan yang dihasilkan, dan gaji baru mereka. Mirip dengan sisa ulasan, penting bahwa Anda mengomentari alasan kenaikan jumlah atau persentase tertentu. Misalnya, "Penilaian kinerja yang baik hingga sangat baik memenuhi syarat untuk kenaikan gaji 5 persen."