Apa itu Kepatuhan EEO?

Jika Anda adalah seorang pengusaha swasta dengan setidaknya 15 karyawan yang bekerja untuk Anda selama 20 minggu atau lebih dalam setahun, Anda tunduk pada hukum federal di bawah Judul VII Undang-Undang Hak Sipil tahun 1964. Anda mungkin tunduk pada pedoman kesempatan kerja yang setara jika Anda memiliki kontrak atau subkontrak federal; bahkan usaha kecil harus melakukan analisis kepatuhan EEO.

Tempat kerja

Untuk mematuhi persyaratan EEO, Anda harus memperlakukan semua orang secara adil tanpa memandang asal kebangsaan, ras, agama, warna kulit, jenis kelamin (termasuk kehamilan dan orientasi seksual), cacat atau informasi genetik. Anda juga harus memberikan perlakuan yang adil kepada karyawan yang menikah dengan seseorang yang berasal dari negara, ras, agama atau warna kulit berbeda. Selain itu, jika Anda memiliki 20 karyawan atau lebih, Anda harus memperlakukan pekerja di atas 40 tahun yang sama dengan karyawan yang lebih muda untuk mematuhi pedoman EEO berdasarkan Diskriminasi Usia dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan. Kepatuhan EEO termasuk tidak menggunakan faktor-faktor ini ketika Anda merekrut, mempromosikan, mendisiplinkan dan memberhentikan pekerja.

Hindari Diskriminasi

Mematuhi persyaratan EEO dengan memiliki kebijakan toleransi nol untuk pelecehan. Seorang karyawan melecehkan karyawan lain karena asal negara, ras, agama, warna kulit, usia, jenis kelamin, kecacatan atau informasi genetik menciptakan lingkungan kerja yang tidak bersahabat. Jika Anda mendisiplinkan karyawan yang tidak mematuhi kebijakan toleransi nol Anda, Anda dapat mencegah pelanggaran, menurut Komisi Kesempatan Kerja yang Setara AS. Itu selalu lebih baik untuk mencegah diskriminasi sebelum menjadi masalah bagi bisnis Anda. Anda dapat menerima pelatihan melalui EEOC untuk mempelajari lebih banyak cara untuk mencegah diskriminasi ketenagakerjaan.

Pencatatan

Anda harus menyimpan catatan personel yang akurat selama satu tahun setelah seorang karyawan diberhentikan untuk mematuhi pedoman EEO. Untuk mengikuti pedoman ADEA, Anda harus menyimpan catatan selama tiga tahun. Menyimpan catatan penggajian, informasi rencana tunjangan karyawan dan semua catatan sistem prestasi. Anda juga harus menyimpan catatan selama dua tahun yang menjelaskan berbagai tarif pembayaran Anda. Informasi ini termasuk upah yang dibayarkan, evaluasi pekerjaan dan sistem prestasi. Anda juga harus memajang poster EEO yang menjelaskan tentang diskriminasi pekerjaan. Selain itu, jika Anda mempekerjakan lebih dari 100 orang, Anda harus mengajukan EEO-1, Laporan Informasi Pemberi Kerja, dan Laporan Serikat Pekerja Lokal EEO-3.

Kontrak Federal

Jika bisnis Anda melibatkan kontrak atau subkontrak federal senilai lebih dari $ 10.000, Anda harus mematuhi persyaratan EEO atau kontrak Anda dapat dibatalkan. Ikuti panduannya. Jangan membeda-bedakan; pekerjakan berdasarkan seberapa baik orang dapat melakukan pekerjaan itu. Pasang poster EEO di tempat kerja (lihat Sumberdaya 1). Masukkan bahasa dalam iklan pekerjaan Anda yang menegaskan bahwa Anda mempertimbangkan semua pelamar tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, atau asal kebangsaan, dan sertakan tagline yang diperlukan: "Majikan EEO / AA." Simpan catatan perekrutan dan pekerjaan yang akurat, dan ajukan catatan tahunan Laporan EEO-1.

Pesan Populer