Apa yang Terjadi jika Biaya Dibayar Dimuka pada Laporan Keuangan?

Biaya dibayar di muka diklasifikasikan sebagai aset pada neraca perusahaan karena saldo mereka merupakan manfaat yang akan digunakan di masa mendatang. Untuk menghindari salah saji dalam laporan keuangan perusahaan, penting bahwa akun direkonsiliasi setiap bulan.

Jenis Biaya Dibayar Dimuka

Jumlah yang terdiri dari saldo biaya dibayar di muka pada neraca perusahaan pada akhir periode termasuk, tetapi tidak terbatas pada, premi asuransi prabayar, sewa dibayar di muka, pajak properti dan kontrak layanan dibayar di muka. Pembayaran dicatat sebagai aset pada saat pembayaran dan ketika manfaat dikonsumsi, saldo terus menurun.

Contoh Biaya Dibayar Dimuka

Dampak terhadap laporan laba rugi dan neraca ketika biaya prabayar gagal disesuaikan dengan baik dapat dipahami dengan contoh. Anggaplah pada 5 Januari sebuah perusahaan yang mendesain dan memproduksi t-shirt membeli perjanjian perawatan 12 bulan untuk dua mesin yang digunakan dalam produksi. Perjanjian ini menelan biaya $ 9.600, dimulai pada 1 Februari dan berakhir pada 31 Januari tahun berikutnya.

Merekam Aset

Sejak pembelian dilakukan pada bulan Januari, entri berikut akan dibuat oleh pemegang buku perusahaan pada 31 Januari: Biaya prabayar debet $ 9, 600 Uang tunai kredit $ 9, 600 Perhatikan bahwa karena penggunaan perjanjian belum terjadi, entri ini hanya berdampak pada neraca .

Entri Berulang

Karena kontrak memiliki biaya total $ 9.600 untuk periode layanan 12 bulan, perusahaan akan mengeluarkan biaya $ 800 setiap bulan untuk akun pemeliharaan dan perbaikan. Entri bulanan berulang yang dicatat oleh pemegang buku perusahaan adalah sebagai berikut: Biaya perbaikan dan pemeliharaan debet $ 800 Biaya dibayar di muka kredit $ 800 Dengan kredit ke akun aset dari biaya dibayar di muka, entri ini akan terus mengkonsumsi aset selama periode perjanjian hingga saldo tercapai. nol pada akhir periode kontrak.

Gagal merekam entri

Pada 21 Mei, pemegang buku perusahaan menyadari bahwa ia telah gagal memesan entri bulanan untuk biaya dibayar di muka sejak saat kontrak dimulai. Ini berarti bahwa setiap bulan, pengeluaran perusahaan telah dikecilkan oleh $ 800 yang menghasilkan pendapatan berlebihan dari jumlah yang sama. Ini juga berarti bahwa akun aset biaya dibayar di muka pada neraca perusahaan telah dilebih-lebihkan selama tiga bulan dengan total $ 2.400.

Melakukan Koreksi

Untuk memperbaiki kesalahannya dan "mengejar ketinggalan" untuk Februari hingga Mei, pemegang buku membuat entri berikut di akhir bulan: Biaya perbaikan dan pemeliharaan $ 3, 200 Biaya dibayar di muka kredit $ 3, 200 Pemilik buku kemudian menjelaskan kepada pemiliknya bahwa saat perbaikan dan pemeliharaan untuk bulan itu bulan Mei tampaknya sangat tinggi, ini adalah hasil dari pemesanan empat bulan sekaligus dan dari kegagalan untuk mengeluarkan biaya untuk empat periode terakhir.