Berapa Biaya yang Ditanggung Penggantian Mileage?

Ketika Anda menabrak jalan dengan kendaraan pribadi untuk bisnis Anda atau Anda meminta karyawan untuk menggunakan mobil mereka untuk tugas-tugas kerja, Anda perlu membuat kebijakan pengeluaran jarak tempuh yang seragam. Penggantian Mileage memungkinkan bisnis Anda menetapkan biaya terkait pekerjaan dengan benar, sementara juga memberi Anda dan pekerja Anda dana yang diperlukan untuk mengganti gas, dan keausan yang dikaitkan dengan bisnis kecil Anda. Pada 2018, pengurangan jarak tempuh IRS standar adalah 54, 5 sen per mil.

Meliputi Apa Mileage Pay

Pembayaran jarak tempuh mengganti Anda dan karyawan Anda untuk berbagai biaya terkait mobil yang dikeluarkan saat kendaraan digunakan untuk perjalanan bisnis. Dengan mengalikan tarif standar 54, 5 sen per mil dengan jumlah mil yang digerakkan, seperti 100, Anda akan mengganti biaya $ 54, 50 karyawan untuk perjalanan. Bayarannya biasanya melebihi biaya rata-rata bahan bakar untuk jarak yang digerakkan. Dana tambahan dipandang sebagai pembayaran untuk pemakaian 100 mil dan untuk biaya jangka panjang, seperti penggantian oli, ban baru, asuransi mobil, dan biaya pendaftaran. Biaya terkait mengemudi lainnya, seperti biaya parkir atau biaya jalan tol, tidak dianggap sebagai bagian dari tarif jarak tempuh standar dan merupakan biaya terkait mobil yang terpisah.

Tarif Penggantian Mileage Alternatif

Anda dapat memilih untuk membayar kepada karyawan tarif pengurangan jarak tempuh yang lebih tinggi atau lebih tinggi berdasarkan perhitungan in-house dari perkiraan biaya per mil. Di negara-negara yang memiliki harga gas lebih rendah, tingkat jarak tempuh yang lebih rendah masih dapat menutupi biaya yang diperlukan. Namun, Anda perlu menilai bidang Anda sebelum mengerem laju standar. Jika pekerja Anda sering mengendarai klien dan membutuhkan kendaraan yang dirawat dengan sempurna untuk memenuhi harapan pelanggan Anda, biaya tambahan dari pertanggungan asuransi yang ditingkatkan, pembayaran mobil bulanan yang lebih tinggi, dan pemeliharaan proaktif dapat membuat pembayaran tingkat IRS penuh kepada pekerja Anda merupakan investasi bisnis yang baik.

Biaya Aktual vs Jarak Tempuh

Ketika Anda mengendarai kendaraan Anda sendiri sebagai pemilik bisnis kecil, Anda dapat memilih untuk mengurangi biaya aktual, daripada menerima tingkat pengurangan jarak tempuh bisnis standar. Dengan menggunakan metode ini, Anda menghitung mil yang dikemudikan untuk keperluan bisnis dan pribadi, serta total biaya yang terkait dengan mobil. Jika Anda menggunakan kendaraan 75 persen untuk bisnis, maka 75 persen dari biaya aktual dapat dikurangkan. Biaya termasuk biaya gas, penggantian oli, pencucian mobil, tol, perbaikan, asuransi, registrasi dan suku cadang.

Catatan dan Biaya Mileage

Jika Anda atau pekerja Anda menagih mileage ke perusahaan, Anda harus menyimpan catatan jarak tempuh yang akurat. Catatan karyawan harus mencakup memulai dan menghentikan pembacaan odometer untuk setiap bagian dari perjalanan bisnis. Jika Anda melacak biaya jarak tempuh untuk diri sendiri atau untuk karyawan yang menggunakan metode pengeluaran aktual, pembacaan jarak tempuh harus mencakup pembacaan odometer mulai dan berhenti untuk semua perjalanan, sehingga Anda dapat dengan mudah menentukan penggunaan bisnis mobil. Pantau semua biaya yang dikeluarkan untuk mobil, dan simpan salinan kwitansi dan faktur Anda.

Kendaraan Perusahaan vs. Penggunaan Kendaraan Pribadi

Ketika Anda membayar jarak tempuh beberapa karyawan untuk menyelesaikan tugas rutin, seperti pengiriman harian, lakukan analisis biaya dan manfaat untuk menentukan apakah akan lebih terjangkau untuk menyewa atau membeli mobil perusahaan untuk digunakan pekerja. Misalnya, jika toko suvenir Anda membayar penggantian mileage $ 20 per hari kepada karyawan, biayanya minimal $ 400 per bulan, dengan asumsi seminggu kerja lima hari. Untuk bisnis yang beroperasi tujuh hari per minggu, biaya naik menjadi sekitar $ 600 per bulan. Jika total biaya kepemilikan untuk mobil perusahaan - pembayaran, asuransi, lisensi, bahan bakar, dan biaya perawatan - kurang dari biaya jarak tempuh bulanan Anda, mungkin lebih murah untuk membeli kendaraan. Anda kemudian dapat mengklaim penyusutan, selain mengurangi semua pengeluaran terkait mobil.