Peralatan Apa yang Dibutuhkan untuk Membuka Perusahaan BPA?

Memulai perusahaan BPA Anda sendiri memungkinkan Anda untuk memanfaatkan pengalaman akuntansi Anda sambil melayani sebagai bos Anda sendiri. Sebelum Anda dapat melayani klien, Anda membutuhkan peralatan dasar untuk mengisi ruang kantor CPA Anda. Spesifikasi yang Anda pilih dalam setiap kategori tergantung pada ukuran perusahaan Anda dan bagaimana Anda berencana untuk beroperasi, tetapi semua perusahaan CPA membutuhkan peralatan dasar yang sama.

Perabotan kantor

Apakah Anda memiliki lokasi satu kamar kecil atau kantor besar, Anda memerlukan furnitur untuk menyediakan area kerja untuk Anda dan staf Anda. Anda juga membutuhkan furnitur untuk mengakomodasi klien Anda. Perabotan dasar yang dibutuhkan meliputi meja untuk setiap karyawan, kursi kantor, kursi resepsionis, dan lemari arsip untuk arsip Anda. Rak buku juga biasanya ditemukan di perusahaan BPA; mereka memegang bahan referensi dan buku-buku lain. Anda juga membutuhkan singkatan dari peralatan kantor lain yang tidak berdiri bebas, seperti komputer dan printer. Jika Anda memiliki ruang konferensi, rencanakan untuk membeli meja dan kursi besar sebagai tempat berkumpul dan bekerja bagi karyawan Anda.

Komputer

Komputer, dan semua komponennya, sangat penting bagi perusahaan CPA. Komputer sering tempat semua catatan dan informasi klien disimpan. Perangkat lunak khusus membantu dalam proses akuntansi aktual, dan membantu Anda menyimpan semua data yang Anda kumpulkan. Anda juga kemungkinan membutuhkan printer yang terhubung dengan komputer Anda sehingga Anda dapat mencetak dokumen sesuai kebutuhan. Beli printer individual untuk setiap komputer, atau satu printer jaringan yang memungkinkan semua pengguna mencetak dari jarak jauh ke sana.

Komunikasi

Peralatan komunikasi membuat bisnis BPA Anda terhubung. Sistem telepon yang andal dengan saluran yang cukup untuk menangani panggilan masuk Anda menyediakan jalur komunikasi langsung dengan klien Anda. Sistem pesan suara memungkinkan klien untuk meninggalkan pesan saat Anda tidak tersedia. Mesin faks adalah bahan pokok bisnis yang memungkinkan komunikasi yang cepat antara klien dan kontak bisnis lainnya. Mesin all-in-one yang mengirim faks, menyalin, dan mencetak memungkinkan Anda untuk mengkonsolidasikan mesin yang perlu Anda beli untuk memulai perusahaan Anda.

Bahan referensi

Perusahaan BPA Anda menghadapi sejumlah aturan dan regulasi yang Anda perlukan agar tetap terkini. Pustaka referensi di kantor memberi Anda area fungsional untuk meneliti dan memverifikasi pajak spesifik dan situasi akuntansi, sehingga Anda dapat menangani kebutuhan setiap klien secara hukum dan sesuai peraturan. Di perpustakaan referensi, sertakan rak buku, kursi, meja, dan pencahayaan yang memadai untuk memungkinkan Anda dan karyawan Anda menggunakan bahan referensi secara efisien.