Apa yang menyebabkan persediaan barang usang menjadi naik?

Manajemen persediaan yang buruk dapat meningkatkan tingkat persediaan usang suatu bisnis. Dalam sebuah artikel di situs web Industry Week, Rick Pay menyatakan, "Persediaan usang adalah salah satu komponen terbesar dari biaya persediaan." Bisnis dapat membeli, memproduksi, dan menyimpan terlalu banyak inventaris, yang mengakibatkan pemborosan. Manajemen dapat mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan operasi dan jalur tanggung jawab untuk mengurangi persediaan usang.

Sistem Persediaan

Bisnis dengan sistem manajemen persediaan yang sudah ketinggalan zaman dapat mengandalkan karyawan penjualan untuk memproyeksikan apa yang akan dijual pada musim berikutnya. Bagian pembelian membeli barang dagangan berdasarkan perasaan tim penjualan alih-alih menggunakan sistem perkiraan yang terkomputerisasi. Asumsi yang tidak akurat dan berkelanjutan dapat menyebabkan peningkatan inventaris usang. Mengubah sistem inventaris dari ketidakpastian menjadi akurasi dengan perencanaan yang tepat dan sistem pengisian otomatis dapat mengurangi paparan terhadap barang usang.

Produksi dan Perencanaan

Ketika sebuah bisnis tidak menggunakan proses perencanaan penjualan dan operasi untuk jadwal pemesanan dan ukuran lotnya, itu bisa mengakibatkan inventaris usang karena penilaian siklus hidup produk yang tidak akurat. Misalnya, untuk kampanye pemasaran, tim merencanakan jadwal pemesanan dan produksi. Berdasarkan produksi, tim promosi bekerja dengan tim inventaris untuk menentukan ukuran lot sehingga produk yang tepat tersedia untuk promosi.

Pergudangan

Ketika sebuah bisnis tidak menangani stok usang, itu hanya akan terus tumbuh, mengambil ruang gudang yang harus digunakan untuk inventaris yang produktif. Persediaan mungkin ada di gudang hanya karena perusahaan tidak mampu untuk menunjukkan penghapusan pada pembukuannya. Ini juga mungkin merupakan kasus operasi manajemen yang buruk tidak membersihkan persediaan. Apa pun alasannya, tanpa manajemen stok gudang untuk mengambil langkah-langkah pengurangan, stok usang akan meningkat.

Pengelolaan

Di beberapa organisasi, manajemen memberikan tanggung jawab inventaris kepada berbagai karyawan. Ketika tingkat persediaan usang menjadi terlalu tinggi karena karyawan tidak menyadari tanggung jawab siapa untuk mengelola situasi, mandat untuk mengurangi inventaris akan hilang dalam shuffle. Dengan menugaskan satu tim untuk fokus pada pengurangan inventaris untuk konsistensi dalam proses inventaris, sebuah bisnis seringkali dapat mencegah naiknya level persediaan usang.