Apa Empat Manfaat dari Anggaran Operasional?

Anggaran operasional membantu Anda merencanakan operasi bisnis sehari-hari sehingga Anda tidak mengalami kesulitan keuangan. Meskipun sebagian besar anggaran ditulis satu tahun sebelumnya dan didasarkan pada proyeksi, penyesuaian bulanan atau triwulanan membuat Anda lebih tersetel untuk mengetahui bagaimana hal itu sebenarnya terungkap. Tidak sulit untuk menjelaskan manfaat dari membuat rencana pengeluaran . Manfaat anggaran termasuk melacak pengeluaran aktual, memproyeksikan pengeluaran di masa depan, memungkinkan Anda membangun investasi dan mempromosikan akuntabilitas.

Mengelola Biaya Saat Ini

Pentingnya anggaran operasional terbukti saat Anda mengelola pengeluaran saat ini. Biaya overhead tetap, seperti sewa kantor dan gaji staf, adalah titik awal untuk anggaran operasional. Ini bukan jenis pengeluaran yang dapat dipangkas dari anggaran Anda, kecuali Anda dapat mengurangi staf atau jam kerja Anda. Ini dapat terjadi secara alami ketika seorang karyawan pergi, jika Anda dapat menemukan cara-cara yang masuk akal untuk menutupi tugas-tugas kerja karyawan tersebut tanpa merekrut posisi tersebut. Tentu saja, penting untuk tidak membebani karyawan saat ini hanya untuk menghemat uang. Mungkin Anda dapat merekrut karyawan tingkat bawah dengan gaji lebih rendah, yang dapat dilatih untuk melakukan banyak pekerjaan, dan mendistribusikan sisanya kepada karyawan saat ini. Anda dapat menemukan, setelah diperiksa, bahwa tugas-tugas dari posisi tersebut telah diubah melalui otomatisasi, misalnya, jadi tidak perlu bagi karyawan baru untuk mengambil semua tanggung jawab lama. Juga, jika Anda secara aktif melacak beberapa pengeluaran operasional Anda, seperti biaya perlengkapan kantor, Anda mungkin menemukan area penghematan yang cukup besar yang dapat menguntungkan total anggaran Anda dan mengurangi tekanan finansial.

Proyeksi Biaya Masa Depan

Mengevaluasi pengeluaran masa lalu dan saat ini dapat menguntungkan anggaran Anda ke depan. Jika Anda meremehkan biaya operasi tahun lalu atau kuartal terakhir, Anda dapat menulis anggaran operasi baru Anda sehingga lebih selaras dengan kebutuhan aktual bisnis Anda. Sebaliknya, jika Anda melebih-lebihkan pengeluaran sebelumnya, pare down item baris dalam anggaran Anda yang sesuai dengan biaya yang tidak perlu. Anda dapat menerapkan kelebihan penggunaan ini untuk area lain yang kekurangan anggaran Anda sebelumnya atau meningkatkan cadangan yang diproyeksikan. Memproyeksikan pengeluaran di masa depan agak seperti mendapatkan "do-over, " di mana Anda dapat menggunakan tinjau balik untuk mengkompensasi kesalahan penganggaran masa lalu di masa depan.

Membangun Cadangan Keuangan

Anggaran operasional harus membebaskan bukannya membatasi. Ini dapat membantu Anda mengurangi hutang saat Anda bekerja menuju tujuan membangun cadangan keuangan. Menyimpan, berinvestasi, dan merencanakan keadaan yang tidak terduga adalah manfaat solid dari anggaran operasi yang sukses. Terkadang penghasilan Anda mungkin berkurang secara tak terduga, meskipun biaya operasional Anda tetap sama, ketika kontrak jatuh atau inventaris tidak bergerak seperti yang diharapkan. Jika Anda telah membangun anggaran agar dapat menyimpan beberapa cadangan uang tunai, bisnis Anda dapat lebih mudah menanggung kemunduran sementara.

Manfaat Anggaran dari Meningkatkan Akuntabilitas

Anda dapat mengendalikan kecenderungan Anda untuk membelanjakan di luar kemampuan Anda jika Anda dengan tekun berpegang pada anggaran operasi. Dengan anggaran operasional yang ditulis dengan baik dan diikuti dengan cermat, Anda dapat membangun pertanggungjawaban keuangan alih-alih membelanjakannya dengan sembrono dan mengabaikan tujuan Anda. Anggaran semacam ini tidak dimaksudkan untuk diuraikan di atas kertas dan kemudian disimpan di laci bawah untuk ditinjau di masa mendatang. Akuntabilitas Anda dalam menjaga anggaran operasional tepat waktu membutuhkan keterlibatan Anda yang berkelanjutan.