W-2 untuk Karyawan & Kepemilikan Tunggal

Formulir W-2 adalah dokumen yang harus disiapkan oleh semua pengusaha untuk karyawan pada awal setiap tahun kalender, dengan informasi tentang pendapatan dan pajak yang dipotong dari tahun sebelumnya. Kepemilikan tunggal, seperti semua bisnis lainnya, diharuskan untuk menyiapkan dan mendistribusikan formulir W-2 secara tepat waktu. Karena pemilik kepemilikan perseorangan secara teknis bukan karyawan perusahaan, ia tidak diharuskan menyiapkan formulir W-2 untuk dirinya sendiri.

Informasi W2

Setiap formulir W-2 harus menyertakan nama depan dan belakang karyawan serta nomor Jaminan Sosialnya. Selain itu, formulir W-2 harus mencantumkan total pendapatan kotor karyawan selama tahun kalender yang relevan, serta jumlah yang telah Anda potong untuk pajak penghasilan, Jaminan Sosial dan pajak Medicare. Meskipun Anda diharuskan membuat kontribusi pemberi kerja untuk Jaminan Sosial dan Medicare, kontribusi pemberi kerja ini harus dilaporkan secara terpisah pada bagian pengeluaran bisnis dari formulir pajak penghasilan Anda sendiri, bukan pada formulir W-2 karyawan Anda. Selain itu, formulir W-2 berisi ruang untuk nomor identifikasi pemberi kerja negara, serta jumlah yang dipotong dan dibayar untuk pajak negara.

Persyaratan W-2

Anda diharuskan untuk memberikan formulir W-2 untuk setiap karyawan Anda pada tanggal 31 Januari tahun berikutnya setelah tahun di mana ia mendapatkan upah yang dilaporkan pada formulir tersebut. Anda juga harus melengkapi dan menyerahkan salinan majikan dari setiap formulir W-2 karyawan, serta master W-3 yang menghitung informasi W-2 untuk semua karyawan Anda. Bagian majikan ini akan jatuh tempo pada hari terakhir bulan Februari jika Anda mengirimkannya melalui surat, atau pada hari terakhir bulan Maret jika Anda mengirimkannya secara elektronik.

Upah vs. Untung

Jika Anda menyusun bisnis Anda sebagai kepemilikan perseorangan, Anda bertanggung jawab atas pajak atas jumlah laba yang diperoleh bisnis Anda, daripada jumlah yang Anda tarik dari bisnis Anda sebagai upah atau gaji setiap minggu atau setiap bulan. Keuntungan bisnis Anda adalah jumlah yang tersisa setelah Anda mengurangi semua pengeluaran yang memungkinkan Layanan Penghasilan Internal untuk mengklaim bisnis Anda dari jumlah pendapatan yang dihasilkan perusahaan dari penjualan produk dan layanannya.

Pajak Kepemilikan Tunggal

Meskipun Anda tidak diharuskan mengisi formulir W-2 untuk diri sendiri jika bisnis Anda adalah kepemilikan perseorangan, Anda masih harus mengajukan formulir pajak penghasilan pribadi paling lambat tanggal 15 April untuk tahun kalender sebelumnya. Bagian Jadwal C dari formulir ini menanyakan informasi yang memungkinkan Anda menghitung penghasilan bisnis Anda yang terkena pajak.