Cara Menulis Laporan Mingguan

Laporan mingguan biasanya dimaksudkan untuk menyampaikan status suatu proyek. Laporan mingguan juga dapat berkaitan dengan individu atau tim karyawan. Laporan tersebut biasanya ditulis oleh tim atau manajer proyek untuk ditinjau oleh atasannya. Laporan mingguan adalah praktik standar di beberapa perusahaan dan, di perusahaan lain, hanya dilembagakan dalam keadaan tertentu - misalnya, dalam kasus di mana proyek berada di bawah jadwal atau melebihi anggaran.

1.

Kumpulkan informasi tentang masalah sementara atau berkelanjutan dari anggota tim. Ini bisa menjadi masalah personel, masalah peralatan, masalah administrasi atau kesulitan lainnya. Prioritaskan daftar masalah sebelum Anda mulai menulis laporan.

2.

Tanggal laporan. Mengidentifikasi laporan berdasarkan tanggal sangat berharga bagi pencatatan. Jika masalah tertentu tetap ada, membaca laporan status masa lalu dapat menawarkan pandangan kronologis masalah dan, mungkin, wawasan tentang itu.

3.

Hubungkan aktivitas kerja dan kemajuan. Jika bagian-bagian tertentu dari pekerjaan diselesaikan, catat prestasi ini di awal laporan. Para atasan selalu senang melihat bahwa tujuan tercapai. Hubungkan kemajuan pada proyek juga. Jika proyek Anda besar, bagi bagian kemajuan laporan menjadi beberapa bagian. Misalnya, untuk proyek konstruksi, Anda dapat menulis tentang masalah listrik, pipa ledeng, dan masalah struktural dalam tiga subbab yang berbeda.

4.

Diskusikan masalah yang perlu ditangani. Mulailah dengan masalah baru yang muncul selama seminggu dan akhiri dengan masalah berkelanjutan yang telah disebutkan dalam laporan sebelumnya. Memberi tahu atasan tentang masalah baru dalam beberapa kalimat pertama dapat mendorong mereka untuk bertindak.

5.

Tulis ringkasan untuk menutup laporan. Nyatakan kembali masalah yang perlu segera diperhatikan, serta kemenangan apa pun, seperti menyelesaikan sebagian dari proyek lebih cepat dari jadwal. Bagian penutup juga dapat mengaitkan kegiatan dan tujuan yang direncanakan untuk minggu berikutnya.