Cara Menulis Siaran Media

Menulis rilis media membutuhkan keseimbangan yang baik antara promosi bisnis Anda dan menawarkan sesuatu yang layak diberitakan kepada publik. Saat melihat melalui rilis, editor menyukai cerita yang bisa mereka ceritakan kepada pembaca atau pemirsa - bukan hanya iklan. Jika Anda ingin mengiklankan produk atau layanan, beli iklan. Siaran media menawarkan informasi. Jika produk baru Anda membantu orang, jangan fokus pada produk. Fokus pada mengapa bantuan itu dibutuhkan. Jika Anda membuka toko baru, fokuslah pada apa yang akan dicapai toko, berapa banyak pekerjaan yang akan dibawa ke daerah itu dan mengapa toko itu dibutuhkan. Setiap rilis yang merupakan iklan yang mencolok biasanya akan dibuang.

1.

Ketik "FOR SEGERA DITERBITKAN" dengan huruf tebal di bagian atas halaman dan di tengah. Ini membuat editor tahu bahwa ini adalah rilis media. Di bawahnya, di sebelah kiri, persis seperti dalam surat bisnis, ketik "Kontak:" dan tulis nama Anda, alamat bisnis, nomor telepon, alamat situs web, dan alamat email. Jika editor menginginkan lebih banyak informasi, dia akan tahu bagaimana menghubungi Anda.

2.

Tulis judul Anda. Pusatkan huruf tebal beberapa ruang di bawah informasi kontak. Perlu menarik perhatian pembaca Anda, tanpa terlalu sederhana. Jika Anda memiliki produk penurunan berat badan yang baru, katakan saja, tetapi tetap informasikan. Misalnya: "Perusahaan lokal membantu mengekang obesitas pada masa kanak-kanak ...." Jika Anda berkontribusi pada kegiatan amal atau acara setempat, pastikan untuk menyebutkannya.

3.

Tulis paragraf awal. Sangat mungkin bahwa beberapa pembaca tidak akan pernah bisa melewati beberapa kalimat pertama. Jika demikian, pastikan lead Anda mencakup informasi penting. Jika Anda menggembar-gemborkan produk penurunan berat badan itu, pastikan untuk menulis siapa Anda, apa yang dilakukan produk itu, ketika Anda mengadakan acara atau penawaran Anda, bagaimana cara kerjanya dan mengapa itu penting.

4.

Berikan informasi latar belakang tentang perusahaan Anda, kisah yang Anda ceritakan, kebutuhan produk dan statistik apa pun yang diperlukan di sisa rilis Anda. Buat ini tidak lebih dari satu halaman. Jadi jaga sisa informasi itu menjadi dua atau tiga paragraf lagi. Menjadi terlalu panjang hampir menjamin bahwa editor akan membuang rilis. Dalam paragraf penutup Anda, pastikan Anda menunjukkan prestasi atau penghargaan Anda, jika Anda belum melakukannya. Beri media alasan untuk menelepon Anda dan mewawancarai Anda.

5.

Periksa semua outlet media yang ingin Anda kirimi rilisnya dan pastikan Anda mengirimkannya melalui faks atau email ke orang yang tepat. Hubungi stasiun atau surat kabar dan tanyakan siapa editor yang tepat, jika Anda tidak dapat menemukannya di Internet atau di koran. Mendapatkan rilis ke orang yang tepat adalah penting agar rilis tersebut dibaca.

6.

Panggil editor yang Anda kirimi rilis, hanya jika rilis itu untuk acara mendatang dan Anda perlu tahu berapa banyak orang yang datang. Untuk jenis rilis lainnya, jangan menelepon dan bertanya apakah mereka mendapatkannya atau ingin menggunakannya. Jika mereka ingin menggunakan rilis Anda, mereka akan memberi tahu Anda. Editor mendapatkan ratusan rilis setiap minggu; mereka menggunakan yang tepat untuk publikasi atau pertunjukan mereka saat itu.

Hal-hal yang Dibutuhkan

  • Komputer
  • Akses internet
  • E-mail
  • Printer
  • Mesin fax

Pesan Populer