Cara Menulis Surat Meminta Pendanaan Dari Yayasan

Menulis hibah adalah bagian seni, bagian sains. Karena itu, sangat penting bagi Anda untuk mengetahui cara menulis surat yang meminta dana dari yayasan. Anda harus menarik hati para penyandang dana potensial, tetapi Anda juga harus membuktikan bahwa perusahaan atau program Anda layak mendapatkan uang mereka dan akan menggunakannya dengan bijak.

Penulis proposal yang cerdas tahu bahwa berbicara tentang donor potensial hampir sama pentingnya dengan berbicara tentang diri Anda sendiri. Teliti donor potensial sebelum Anda mulai menulis surat hibah.

Fase Penelitian

Donor Potensi Penelitian

Kunjungi situs web donor potensial. Cari pernyataan misi mereka. Pernyataan misi akan memberi tahu Anda dengan tepat mengapa sebuah perusahaan, yayasan atau asosiasi didirikan. Jika Anda ingin mendanai program anti-narkoba remaja, Anda akan lebih cenderung menerima dana dari organisasi dengan misi yang mencakup membantu kaum muda daripada Anda yang berfokus pada penyakit tertentu, penyebab lingkungan atau hewan tunawisma .

Cari Program Hibah Donatur

Cari program hibah apa pun yang dimiliki calon donor. Banyak perusahaan nirlaba memiliki program hibah umum dan / atau spesifik. Cari formulir atau aplikasi yang perlu diisi agar Anda dapat mengajukan permohonan hibah dari donor ini.

Temukan Nama Penelaah Permintaan

Panggil donor potensial dan tanyakan pada resepsionis nama orang yang meninjau permintaan sumbangan amal sehingga Anda dapat secara khusus menyampaikan surat Anda kepada orang itu. Anda dapat menemukan informasi ini di situs web perusahaan atau organisasi.

Memperkenalkan diri

Alamat Surat itu secara Profesional

Format surat Anda menggunakan gaya bisnis, dengan tanggal, spasi, nama orang yang Anda tulis, gelarnya, nama entitas dan alamatnya. Lewati satu baris, lalu mulai dengan salam, biasanya sekitar, "Dear Mr. Smith."

Mulailah Surat dengan Pertanyaan

Mulailah surat dengan pertanyaan yang berkaitan dengan misi atau tujuan hibah potensial donor. Pilih pertanyaan yang membuat pembaca menjawab, "Ya, " atau "Tidak, " tergantung pada apa yang ingin Anda capai dengan pertanyaan Anda. Misalnya, jika donor Anda tertarik untuk mendanai program anti-narkoba, gunakan pertanyaan yang berkaitan dengan tujuan dan tujuan Anda. Contohnya termasuk, "Apakah Anda tahu bahwa gadis remaja yang bermain olahraga cenderung tidak terlibat dengan alkohol atau obat-obatan terlarang?", Dan, "Apakah yayasan Anda tertarik membantu mengurangi penggunaan narkoba di kalangan remaja Metro Atlanta?"

Hubungkan Kerja Organisasi Anda dengan Pertanyaan tersebut

Hubungkan pekerjaan organisasi Anda dengan pertanyaan Anda. Misalnya, katakan pertanyaan pembuka Anda adalah, "Tahukah Anda bahwa gadis remaja yang bermain olahraga cenderung tidak terlibat dengan alkohol atau obat-obatan terlarang?" Anda kemudian akan tahu bagaimana organisasi Anda berhubungan dengan ini. Anda dapat menulis, "Asosiasi Gadis-gadis Remaja Metro Atlanta menyediakan 3.000 gadis-gadis daerah dengan pelatihan, permainan, panutan, kuliah anti-narkoba dan pekerjaan pengabdian masyarakat."

Menyediakan informasi

Buat Permintaan Anda

Minta dana khusus untuk program Anda. Masukkan nama program, tanggal dana akan dicakup, jumlah orang yang akan disumbangkan dan jumlah yang Anda cari. Katakan apa programnya, daripada bagaimana Anda akan mengaturnya. Simpan "bagaimana" untuk dokumen yang menyertainya, seperti anggaran yang lebih rinci.

Sertakan Data Umum

Sertakan data umum tentang organisasi yang menjalankan program, termasuk riwayat singkat untuk menunjukkan stabilitas atau kesuksesan, liputan media apa pun yang Anda terima dan anggaran umum. Masukkan status 501 (c) Anda jika Anda adalah organisasi yang bebas pajak. Tunjukkan keberhasilan dari program Anda, seperti putus sekolah di sekolah yang lebih rendah atau tingkat kehamilan di antara peserta Anda.

Sebutkan Sumber Pendanaan Lainnya

Sebutkan sumber pendanaan lain untuk program ini, atau sebutkan organisasi lain yang telah menyumbangkan dana kepada organisasi Anda di masa lalu. Banyak donor ingin melihat bahwa orang lain telah menemukan Anda layak menerima dana amal.

Menutup Surat Anda

Nyatakan Kembali Alasan Anda atas Permintaan Anda

Tutup surat itu dengan menyatakan kembali alasan Anda untuk meminta sumbangan dan mengaitkannya dengan tujuan donor. Contohnya adalah, "Dana Anda akan membantu kami membeli peralatan baru sehingga kami dapat memasukkan 100 anak perempuan lagi dalam program kami dan menjaga mereka agar tidak tanpa pengawasan dan bimbingan orang dewasa setelah sekolah."

Terima Pembaca

Akhiri dengan mengucapkan terima kasih kepada pembaca karena mempertimbangkan permintaan Anda. Gunakan akhiran seperti, "Salam, " atau "Hormat saya, " diikuti oleh beberapa spasi, lalu nama dan judul pertama dan terakhir Anda.

Tambahkan Postscript

Tambahkan PS Banyak orang terlebih dahulu membaca PS surat satu halaman, jadi masukkan informasi penting di sana untuk menarik minat calon donor dalam membaca surat itu. Jika surat Anda lebih dari satu halaman, termasuk sepotong informasi yang akan membuat pembaca menginginkan lebih banyak informasi dapat mendorongnya mengunjungi situs web Anda atau menghubungi Anda.