Cara Menulis Memo Kode Pakaian

Bisnis menerapkan aturan berpakaian untuk beberapa alasan, termasuk peningkatan profesionalisme dan untuk meminimalkan gangguan. Memo kantor yang memperkenalkan aturan berpakaian baru atau berbeda harus jelas tentang bagaimana pengusaha mengharapkan karyawan berpakaian, sambil mempertahankan sikap positif yang sopan. Supervisor atau personel sumber daya manusia harus menulis memo menggunakan format memo yang tepat dan teknik pesan informatif.

Kebijakan Pengaturan

Sebagian besar bisnis menjelaskan kebijakan kode berpakaian dalam buku pegangan karyawan atau jenis lain dari karyawan baru dan materi orientasi. Memo yang membawa informasi kode berpakaian dapat mengingatkan karyawan untuk mematuhi kebijakan kode berpakaian. Memo apa pun yang mengubah atau membuat kode pakaian mungkin akan diikuti oleh perubahan kebijakan resmi yang dicatat dalam buku pegangan karyawan atau kode etik perusahaan resmi.

Format Memo

Memo lebih pendek dan lebih informal daripada surat bisnis rata-rata. Mereka biasanya satu halaman atau tidak lebih dari sekitar 250 kata. Sebagian besar memo menghilangkan salam, penutup, dan indentasi paragraf. Memo menyertakan baris subjek yang menunjukkan tentang memo tersebut, seperti "Kode Pakaian Baru" atau "Ubah Kode Pakaian." Memo itu juga dapat mencantumkan tanggal dan waktu pengirimannya di bawah atau di seberang garis subjek. Sebagian besar memo menyertakan inisial penulis, atau kadang-kadang tanda tangan, di bagian bawah halaman.

Membuat Pesan Informatif

Tujuan utama penulisan memo kode pakaian adalah untuk memberi informasi singkat kepada staf tentang kebijakan kode pakaian baru atau perubahan kode pakaian saat ini. Penulis memo kode berpakaian harus menggunakan komposisi pesan informatif standar. Para penulis harus memasukkan ringkasan poin-poin utama dalam paragraf pertama, rincian kode pakaian, alasan di balik kebijakan tersebut, setiap situasi kode pakaian negatif potensial dan kesimpulan positif yang berpandangan ke depan. Penulis harus memastikan bahwa pesan tersebut memelihara dan membangun niat baik.

Mempertahankan Niat Baik

Niat baik dalam pesan merupakan upaya penting yang menunjukkan kepedulian dan penghargaan bagi karyawan. Goodwill sangat penting dalam memo informatif yang mungkin tampak negatif bagi beberapa karyawan. Karyawan yang tidak suka kode berpakaian atau tidak ingin mematuhi aturan berpakaian mungkin menghargai manfaat dari kebijakan yang tercantum setelah setiap contoh peraturan baru. Karyawan cenderung menerima informasi tentang kode baru dengan lebih baik ketika mereka memahami alasan di balik perubahan kebijakan.

Pesan Populer