Cara Membatalkan Cek di QuickBooks

Saat membayar faktur, klien, dan rekanan yang menggunakan QuickBooks, Anda mungkin melakukan kesalahan seperti memasukkan jumlah yang salah pada cek atau menerbitkan cek kepada orang yang salah. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menggunakan QuickBooks untuk membatalkan cek sebelum menyelesaikan transaksi. Cek yang dibatalkan tetap ada dalam registri aplikasi, tetapi jumlah cek berubah menjadi nol. Nomor cek, penerima pembayaran, dan tanggal juga tetap ada dalam registri sebagai catatan transaksi yang batal.

Membatalkan Cek dalam QuickBooks

1.

Klik "Perbankan" dan kemudian "Gunakan Daftar." Klik pada akun cek dari mana ditulis.

2.

Klik pada nomor cek / entri yang ingin Anda batalkan untuk memilihnya.

3.

Klik "Edit" dan kemudian "Void Check." Klik "Ya" ketika diminta dengan pesan yang menanyakan apakah Anda ingin membatalkan cek pada periode saat ini. Ini memperbarui jurnal perusahaan Anda dengan tanggal Anda membatalkan cek, dan mengubah jumlah cek menjadi nol. Atau, klik "Tidak" jika Anda hanya ingin membatalkan cek menggunakan tanggal cek pada awalnya ditulis. Ini tidak memperbarui jurnal perusahaan Anda, tetapi menunjukkan cek sebagai dibatalkan.

4.

Klik "Rekam" untuk menyelesaikan kekosongan.

Membatalkan Pemeriksaan Kertas Dalam QuickBooks

1.

Klik "Perbankan" dan "Tulis Cek." Klik pada akun cek ditulis dari bawah bagian Biaya.

2.

Masukkan nomor cek dari cek kertas ke bidang "Periksa Nomor". Masukkan tanggal ke dalam bidang "Tanggal". Masukkan "0, 00" ke dalam bidang "$", dan kemudian masukkan nama penerima pembayaran ke dalam bidang "Bayar ke Urutan".

3.

Klik "Edit" dan "Void Check" untuk membatalkan pemeriksaan kertas. Klik "Ya" ketika diminta dengan pesan yang menanyakan apakah Anda ingin membatalkan cek pada periode saat ini. Ini memperbarui jurnal perusahaan Anda dengan tanggal Anda membatalkan cek, dan mengubah jumlah cek menjadi nol. Atau, klik "Tidak" jika Anda hanya ingin membatalkan cek menggunakan tanggal cek pada awalnya ditulis. Ini tidak memperbarui jurnal perusahaan Anda, tetapi menunjukkan cek sebagai dibatalkan.

4.

Klik "Rekam" untuk menyelesaikan kekosongan.

Membatalkan Cek Penggajian

1.

Klik ikon "Pusat Penggajian" jika Anda menggunakan layanan penggajian pihak ketiga untuk menghitung dan memproses penggajian Anda, atau klik "Karyawan" jika Anda memproses penggajian Anda sendiri melalui QuickBooks.

2.

Klik panah bawah di sebelah "Aktivitas Penggajian Terkait" jika Anda menggunakan layanan penggajian, dan kemudian klik "Void Paychecks." Klik "Void Paychecks" jika Anda tidak menggunakan layanan penggajian.

3.

Masukkan rentang tanggal di bidang "Tampilkan Paychecks Dari dan Melalui" untuk menentukan periode pembayaran saat cek ditulis. Tekan tombol "Tab" untuk menampilkan cek dalam periode pembayaran itu.

4.

Klik pada gaji yang ingin Anda batalkan, dan kemudian klik tombol "Void". Ikuti petunjuk pada layar untuk mengonfirmasi proses batal - permintaan bervariasi berdasarkan layanan penggajian dan rentang tanggal. Setelah proses void selesai, jumlah pada cek berubah menjadi nol dan kata "Void" muncul di bidang Memo cek.

5.

Klik "Selesai" ketika diminta untuk menutup layar Edit / Void.

Tip

• Anda juga dapat menghapus cek jika Anda tidak ingin membatalkannya. Klik "Perbankan, " diikuti oleh "Gunakan Daftar, " dan kemudian klik pada akun dari mana cek tersebut ditulis. Klik pada nomor cek / entri yang ingin Anda batalkan untuk memilih cek. Klik "Edit" dan "Hapus Periksa." Klik "Rekam" untuk menyelesaikan penghapusan.