Cara Menggunakan VLOOKUP & Fungsi Pencarian Bersama di Excel

VLOOKUP dan Pencarian adalah dua fungsi yang digunakan Excel untuk mencari teks. VLOOKUP menemukan data dalam kolom dan mengembalikan konten sel yang berdekatan. Pencarian menemukan data dalam sel dan mengembalikan posisi string dalam string yang lebih besar. Formula mungkin menggabungkan fungsi. Misalnya, misalkan spreadsheet inventaris Anda menggunakan dua jenis kode produk dalam string yang terkait dengan produk. Kedua fungsi tersebut bersama-sama dapat menemukan string yang relevan dan menemukannya di dalam kode, menentukan jenis kode yang digunakan setiap produk.

Identifikasi Kolom dengan Data yang Relevan

Identifikasi kolom yang datanya ingin Anda temukan di array yang berbeda. Dengan contoh ini, kolom ini akan mencantumkan kode produk. Array yang berbeda akan mencantumkan kode produk bersama dengan rangkaian data yang membentuk kode.

Masukkan Kode VLOOKUP

Masukkan kode berikut di sebelah kanan sel paling atas di kolom dari Langkah 1:

\ = Cari ("(= VLOOKUP (A1, F10: I20, 3, FALSE))", A1, 1)

Ganti Mesin Virtual dari "A1"

Ganti kedua instance "A1" dalam rumus dengan referensi sel untuk data yang Anda ingin Excel temukan dalam array.

Ganti "F10" dengan Data yang Relevan

Ganti "F10" dengan sel atas dari kolom pertama array.

Ganti "I10" dengan Data yang Relevan

Ganti "I10" dengan sel bawah dari kolom terakhir array.

Identifikasi Kolom yang akan Dicari

Identifikasi kolom dalam larik yang berisi data yang Anda ingin fungsi Pencarian temukan. Dengan contoh ini, anggaplah bahwa kolom ketiga array berisi kode kategori produk, yang merupakan string yang berfungsi sebagai komponen untuk kode produk.

Identifikasi Indeks Referensi Kolom

Identifikasi indeks referensi kolom untuk kolom dari Langkah 6. Nilai ini menggambarkan posisi kolom sehubungan dengan kolom pertama dalam array, yang dicari oleh VLOOKUP. Jika kolom adalah kolom kedua dalam array, nomor referensi kolom adalah "2." Jika kolom adalah kolom ketiga dalam array, nomor referensi kolom adalah "3."

Ganti "3" dengan Nomor Referensi Kolom

Ganti "3" dalam rumus dengan nomor referensi kolom yang Anda identifikasi pada Langkah 7.

Identifikasi Posisi untuk Fungsi Pencarian

Identifikasi posisi dalam string dari mana Anda ingin menjalankan fungsi Pencarian. Jika Anda ingin Cari melihat seluruh string, seperti yang paling sering terjadi, posisi ini adalah "1." Jika Anda ingin Cari mengabaikan huruf pertama dan mulai mencari dari huruf kedua, posisi ini adalah "2."

Ganti "2" dengan Posisi dari Fungsi Pencarian

Ganti "2" dalam formula dengan posisi dari Langkah 9.

Tekan tombol Enter

Tekan tombol Enter. Formula berjalan, menggunakan kedua fungsi. Dengan contoh ini, rumus menemukan kode produk dalam array. VLOOKUP menemukan kode inventaris yang terkait dengan produk. Pencarian menemukan posisi kode persediaan dalam kode produk.