Cara Menggunakan Fungsi Bersihkan di Excel untuk Banyak Sel

Fungsi Bersihkan Microsoft Excel menghapus karakter yang tidak dapat dicetak dari teks sel. Karakter yang tidak dapat dicetak ini merupakan 32 karakter pertama dari kode ASCI 7-bit, yang menampung 128 karakter teks yang digunakan oleh semua komputer untuk penyimpanan dan komputasi data. Karena kode ASCI 7-bit sangat banyak digunakan dalam pemrosesan komputer, menyalin dan menempel data dari aplikasi lain atau database bisnis sering juga menyalin karakter yang tidak dapat dicetak. Untuk menghapus karakter yang tidak dapat dicetak ini, Anda dapat menerapkan fungsi Bersihkan untuk semua sel secara bersamaan.

1.

Buka spreadsheet Anda di Microsoft Excel, klik kanan huruf kolom yang terletak di sebelah kanan kolom data dan pilih "Sisipkan" untuk membuat kolom kosong baru. Sebagai contoh, untuk membersihkan data dalam sel A1 hingga A100, klik kanan tajuk kolom "B" dan pilih "Sisipkan" untuk membuat kolom "B" yang baru.

2.

Klik sel di kolom baru yang sesuai dengan titik data pertama di kolom data. Dalam contoh, klik sel "B1."

3.

Tahan tombol "Shift" dan klik sel di kolom baru yang sesuai dengan titik data terakhir di kolom data. Pada contoh, tahan "Shift" dan klik sel "B100" untuk memilih sel "B1" hingga "B100."

4.

Ketik "= BERSIH (A1)" tanpa tanda kutip dan tekan "Ctrl-Enter" untuk menerapkan fungsi Bersihkan ke seluruh pilihan dan bersihkan setiap titik data dalam daftar Anda.

Peringatan

  • Fungsi Bersihkan tidak dapat menangani dua karakter: Karakter 127, yang merupakan persegi panjang vertikal, dan karakter 160, yang merupakan ruang nonbreaking yang biasanya digunakan untuk situs web. Jika data Anda mengandung karakter-karakter ini, Anda perlu menggunakan teknik yang berbeda. Fungsi Pengganti dan / atau Potong dapat menghapus karakter ini menggunakan rumus berikut:
  • = SUBSTITUTE (referensi, CHAR (127), "")
  • = TRIM (SUBSTITUTE (referensi, CHAR (160), ""))

Pesan Populer