Bagaimana Memberi Waktu Karyawan Kunci untuk Terlibat dalam Pekerjaan Amal
Terlibat dalam pekerjaan amal adalah salah satu cara terbaik organisasi Anda dapat mendukung komunitas Anda sambil mengembangkan merek Anda. Mainkan kartu Anda dengan benar dan Anda juga bisa menjadikannya peluang pertumbuhan bagi karyawan kunci Anda. Namun, jika Anda tidak berhati-hati, itu tidak hanya menjadi penyebab stres bagi kolega Anda, itu juga dapat berdampak negatif pada garis bawah Anda. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari keterlibatan amal Anda, cari cara Anda dapat membantu penyebab tanpa menimbulkan malapetaka pada jadwal produk Anda atau meninggalkan lebih banyak niat buruk daripada niat baik.
1.
Kenali baik kelebihan dan kekurangan dari upaya amal di tempat kerja. Menurut Natasha Stidder dalam artikel Juni 2011 untuk "Financial Times, " eksekutif yang terlibat dalam pekerjaan amal dapat lebih terlibat dalam tugas sehari-hari, memberikan inspirasi bagi kolega mereka, dan mengembangkan keterampilan sosial yang membantu mereka di tempat kerja. Di sisi lain, karyawan Anda mungkin sudah memiliki cukup tanggung jawab dalam kehidupan mereka dan dapat melihat komitmen waktu tambahan sebagai sumber stres.
2.
Tentukan apakah waktu istirahat untuk pekerjaan amal akan dibayarkan, tidak dibayar, atau campuran keduanya. Jika organisasi Anda menggunakan perangkat lunak untuk menentukan jumlah jam kerja per proyek yang dibutuhkan, faktor jam untuk kegiatan amal menjadi keseluruhan waktu proyek. Jika menjadi jelas bahwa cuti yang dibayar selama jam kerja akan memengaruhi produktivitas Anda secara negatif, pertimbangkan untuk membiarkan cuti yang tidak dibayar yang dapat ditebus selama shift malam atau akhir pekan.
3.
Ukur seberapa besar minat karyawan Anda dalam pekerjaan komunitas. Kirimkan survei informal melalui email atau, lebih formal, melalui perangkat lunak yang dirancang untuk umpan balik karyawan. Untuk hasil terbaik dan jawaban paling jujur, buat langkah-langkah untuk memastikan privasi lengkap untuk responden. Beberapa karyawan mungkin sudah terlibat dalam pekerjaan amal pada waktu mereka sendiri dan beberapa mungkin ingin menjaga garis yang jelas antara pekerjaan dan amal.
4.
Jika sejumlah besar karyawan utama menunjukkan minat pada pekerjaan amal, rencanakan untuk menjaga jadwal yang ketat yang hanya mengizinkan satu atau dua karyawan untuk istirahat selama setiap shift. Komunikasikan bahwa mereka masih bertanggung jawab untuk memastikan pekerjaan mereka selesai dengan melakukannya sendiri sebelum atau setelah kegiatan amal atau dengan menugaskan tugas kepada orang lain. Jika sejumlah kecil karyawan menunjukkan minat pada pekerjaan amal, Anda mungkin ingin secara resmi mensponsori kegiatan amal tertentu, memberi mereka waktu luang untuk terlibat dalam beberapa acara sepanjang tahun.
5.
Tawarkan program pemberian tempat kerja. Tidak peduli berapa banyak waktu yang Anda berikan kepada karyawan Anda untuk berangkat kerja amal, Anda setidaknya harus menawarkan program pemberian tempat kerja untuk dinikmati semua orang. Program pemberian tempat kerja yang baik akan membantu membangun kesadaran karyawan tentang kebutuhan di komunitas Anda. CharityNavigator.com menyarankan untuk memilih beberapa amal yang dapat didukung karyawan Anda sehingga mereka dapat memberikan alasan yang benar-benar berbicara kepada mereka. Untuk peningkatan partisipasi, tawarkan untuk mencocokkan kontribusi hingga jumlah tertentu.