Cara Memberikan Laporan Anggaran

Laporan anggaran akan menunjukkan di mana posisi perusahaan atau organisasi Anda secara finansial. Laporan triwulanan memungkinkan Anda untuk melacak pengeluaran Anda dan memastikan bahwa Anda berada di jalur yang benar untuk memenuhi tujuan anggaran Anda. Laporan triwulanan juga memungkinkan Anda melakukan penyesuaian seperlunya. Laporan anggaran harus terdiri dari dokumen dan juga presentasi di mana Anda dapat menjawab pertanyaan dan membuat penyesuaian selama rapat Anda. Laporan anggaran yang berhasil akan membahas pengeluaran sebelumnya dan pengeluaran masa depan.

1.

Persiapkan laporan pengeluaran untuk kuartal terakhir atau untuk tahun fiskal terakhir. Laporan ini harus merangkum pengeluaran di setiap kategori pengeluaran dalam anggaran Anda. Dalam laporan, Anda dapat menambahkan lampiran yang mencantumkan pengeluaran individual untuk setiap kategori. Jika ada pertanyaan tentang pengeluaran khusus selama pertemuan, ini akan memberikan titik referensi yang mudah.

2.

Buat ramalan pengeluaran untuk kuartal berikutnya dan untuk sisa tahun fiskal. Sertakan penghasilan yang diharapkan serta biaya yang diharapkan dalam perkiraan. Anda tidak perlu secara spesifik dengan pengeluaran yang diharapkan seperti Anda dengan pengeluaran sebelumnya.

3.

Pilih poin-poin yang paling perlu Anda bahas dalam rapat Anda. Fokus terutama pada area di mana Anda berada di atas atau di bawah anggaran. Ini adalah hal-hal penting yang ingin Anda sampaikan selama pertemuan.

4.

Tangani bidang-bidang di mana Anda perlu memangkas pengeluaran atau meningkatkan target penghasilan agar tetap sesuai anggaran. Ini kemungkinan akan menjadi bagian terbesar dari presentasi Anda. Anda mungkin perlu memasukkan tempat dalam bagian presentasi ini untuk diskusi tentang bagaimana Anda akan mengatasi kekurangan dalam anggaran saat ini dan tahun fiskal.

5.

Buat bagan untuk disertakan dalam presentasi PowerPoint atau Keynote. Grafik ini harus mencapai masing-masing poin utama Anda dalam presentasi dan termasuk grafik pengeluaran dan kelebihan penggunaan. Sertakan slide untuk pertanyaan yang ingin Anda sampaikan selama presentasi.

6.

Tinjau materi Anda dan berlatih memberikan presentasi. Ambil salinan presentasi Anda yang kedua pada thumb drive sebagai cadangan.

7.

Bagikan salinan laporan anggaran kepada setiap orang yang menghadiri rapat. Anda dapat mendistribusikan laporan sebelum rapat, sehingga para peserta dapat meninjaunya dan bersiap untuk menjawab pertanyaan dan membuat saran.

8.

Berikan presentasi kepada grup Anda dan tetap fokus pada anggaran sambil menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin timbul selama pertemuan.