Cara Menembak untuk Pencurian di Tempat Kerja

Pencurian adalah kenyataan bahkan untuk organisasi terbaik, dan harus memecat karyawan karena pencurian bisa menjadi tugas yang menantang dan tidak menyenangkan. Sebelum Anda memberhentikan seorang karyawan, pastikan Anda telah mempertimbangkan dengan cermat semua keadaan yang meringankan yang terlibat, seperti tingkat keparahan pelanggaran, sejarah karyawan dengan perusahaan Anda, kebijakan dan peraturan perusahaan yang ada, dan kualitas bukti yang Anda miliki bahwa karyawan tersebut telah melakukan pencurian .

Kebijakan di Tempat

Organisasi Anda harus memiliki peraturan yang menetapkan perilaku karyawan yang diharapkan dan menggambarkan dengan jelas hasil ketika pelanggaran terjadi. Karyawan harus diberi tahu tentang peraturan perusahaan ketika mereka dipekerjakan dan setuju untuk mematuhi kebijakan tersebut sebagai ketentuan kerja. Kebijakan Anda harus mencakup prosedur yang diikuti untuk memberi tahu karyawan jika terjadi pelanggaran, untuk menyelidiki dugaan pelanggaran dan untuk menindaklanjuti temuan tersebut. Opsi tambahan mungkin termasuk mengeluarkan surat peringatan, menempatkan karyawan dalam masa percobaan atau membutuhkan restitusi, dengan pemutusan hubungan kerja sebagai upaya terakhir. Kebijakan Anda saat ini harus memberikan panduan yang jelas untuk bagaimana melanjutkan.

Investigasi menyeluruh

Jika Anda yakin seorang karyawan telah dicuri dari perusahaan Anda, Anda perlu bukti kuat dari pencurian tersebut. Bergantung pada keseriusan pencurian, Anda mungkin merasa perlu untuk sementara waktu menangguhkan karyawan saat investigasi dilakukan, tetapi Anda tidak dapat memecat karyawan hanya berdasarkan kecurigaan. Cari bukti nyata bahwa karyawan tersebut telah melakukan pencurian. Periksa riwayat kerja karyawan dengan perusahaan Anda dan catat apakah ia telah dikutip untuk tindakan serupa di masa lalu. Timbang beratnya pencurian: Jika karyawan mencuri pena dari lemari persediaan, itu tidak seserius mentransfer $ 10.000 dalam pembayaran piutang usaha ke akun pribadi. Investigasi harus menghasilkan fakta yang dapat diajukan ke pengadilan jika Anda memutuskan untuk mengakhiri. Anda mungkin ingin mempekerjakan seorang profesional untuk melakukan penyelidikan Anda.

Kerahasiaan

Karyawan harus disadarkan bahwa penyelidikan akan dilakukan. Berhati-hatilah saat menjelaskan hal ini agar tidak membuat tuduhan yang tidak berdasar, pernyataan yang tidak dapat Anda buktikan atau pernyataan yang tidak didukung oleh kebijakan perusahaan. Anda harus menjaga kerahasiaan dan melindungi privasi karyawan, apakah Anda berada pada titik kecurigaan awal, di tengah penyelidikan, selama penangguhan atau setelah karyawan tersebut diberhentikan. Rincian masalah hanya boleh dibagikan dengan personel yang memiliki kebutuhan mutlak untuk mengetahuinya. Jika Anda secara terbuka memberikan informasi tentang situasinya, karyawan tersebut dapat menuntut Anda atau organisasi tersebut karena pencemaran nama baik atau pencemaran nama baik karakter, dan ia dapat menang.

Pemutusan Pribadi

Karyawan harus sudah mengetahui penyelidikan, tidak hanya mendengar tentang hal itu untuk pertama kalinya ketika keputusan telah dibuat untuk memutuskan hubungan kerja. Adakan rapat penghentian pribadi, dan minta anggota staf lain hadir untuk menyaksikan prosesnya. Dengan hati-hati hindari generalisasi subjektif dan pertahankan fakta, yang menunjukkan bahwa Anda telah mendokumentasikan bukti bahwa Anda mungkin atau mungkin tidak memilih untuk membocorkan kepada karyawan berdasarkan keadaan Anda. Bertindak atas saran penasihat hukum. Ingatlah hak-hak sipil karyawan dan berhati-hatilah untuk tidak bertindak atau berbicara dengan cara yang mendiskriminasi atau bertentangan dengan kebijakan yang berlaku.

Mengikuti

Tergantung pada situasinya, karyawan mungkin perlu segera diantar dari gedung. Tawarkan untuk mengirimkan barang-barang pribadi karyawan yang tersisa di area kerja atau minta karyawan tersebut diantar ke area kerja untuk mengambil barang-barang pribadi dan pergi. Ambil kembali semua kartu identitas, lencana, kartu izin parkir dan parkir serta barang-barang lainnya yang memungkinkan karyawan melanjutkan akses ke tempat itu.