Cara Mengisi Formulir Evaluasi Kinerja

Evaluasi kinerja karyawan menilai kinerja masa lalu dan mengidentifikasi peluang untuk pertumbuhan. Memenuhi tujuan-tujuan ini membutuhkan evaluasi yang spesifik, adil dan seimbang dalam mengidentifikasi pencapaian serta bidang-bidang yang membutuhkan perbaikan. Formulir evaluasi kinerja adalah peta jalan yang memandu proses selama tahap refleksi dan penciptaan serta pada hari evaluasi berlangsung. Memahami cara mengisi formulir evaluasi kinerja adalah kunci untuk proses evaluasi yang produktif.

Dasar-dasar Evaluasi Kinerja

Evaluasi kinerja yang efektif bersifat spesifik, jelas dan singkat. Patuhi persyaratan ini dengan mempertimbangkan "bagaimana" dan juga "apa" ketika mengisi formulir evaluasi kinerja. Buat kalimat yang berorientasi pada hasil yang dimulai dengan kata kerja aksi. Misalnya, kalimat seperti “Membantu rekan tim yang meminta bantuan dengan mengidentifikasi dari mana mendapatkan informasi yang diperlukan” dimulai dengan kata kerja tindakan dan mengidentifikasi hasil tertentu. Gunakan istilah khusus seperti "berkontribusi" dan "mengatasi" daripada istilah yang tidak jelas seperti "bantuan" atau "pegangan." Akhirnya, pastikan evaluasi tetap objektif dengan menggunakan istilah kuantitatif seperti "cepat" atau "lambat" daripada kualitatif istilah-istilah seperti "menarik" atau "membosankan."

Kumpulkan dan Tinjau

Mulailah dengan mengumpulkan dokumen seperti catatan dari pertemuan sebelumnya, rencana kinerja atau tujuan, evaluasi diri dan dokumentasi lain seperti formulir umpan balik pelanggan yang secara khusus menyebutkan karyawan. Tinjau formulir evaluasi. Biasakan diri dengan persyaratan untuk setiap bagian dari formulir dan setiap petunjuk atau pedoman umum yang dicakupnya. Meskipun bentuk bervariasi tergantung pada perusahaan, banyak yang termasuk tiga bagian utama; tanggung jawab dan tugas, kinerja dan bagian perkembangan.

Menulis

Lengkapi setiap bagian dari formulir evaluasi. Gunakan format naratif ringkas untuk menceritakan kisah yang sepenuhnya membahas tujuan setiap bagian. Di bagian tanggung jawab, identifikasi tanggung jawab saat ini; catat apakah - dan bagaimana - tanggung jawab saat ini berbeda dari evaluasi terakhir dan apakah karyawan telah mengambil tanggung jawab tambahan. Tinjau kinerja selama seluruh periode evaluasi, bukan hanya masa lalu yang baru saja. Sertakan prestasi dan identifikasi peluang untuk perbaikan. Lakukan curah pendapat dan kemudian buat garis besar untuk bergerak maju yang dibangun berdasarkan keterampilan saat ini dan memberikan langkah-langkah spesifik yang dapat diambil karyawan untuk ditingkatkan. Sertakan daftar pertanyaan terbuka seperti "di mana Anda melihat diri Anda satu tahun dari sekarang?" Untuk mendorong partisipasi aktif dalam proses evaluasi.

Skor

Skor item sesuai dengan persyaratan penskalaan pada formulir evaluasi. Meskipun bentuk individu berbeda-beda, sebagian besar menggunakan skala lima poin yang menilai seorang karyawan dari yang buruk hingga yang luar biasa. Pastikan setiap skor secara akurat mencerminkan narasi untuk bagian itu dan merupakan penilaian hanya berdasarkan kinerja. Hitung skor evaluasi kinerja keseluruhan dengan membagi jumlah skor dengan jumlah skor yang digabungkan.