Bagaimana Mencari Tahu Apa yang Akan Dipahami atau Dibesar-besarkan dalam Akuntansi

Akuntansi Anda dapat rusak dengan berbagai cara. Setiap kali Anda melakukan perubahan - metode akuntansi baru, perangkat lunak baru - Anda mungkin secara tidak sengaja salah saji atau pengeluaran. Saat Anda membuat taksiran, hal itu dapat dengan mudah menyebabkan pemasukan yang berlebihan atau terlalu rendah. Jika sewaktu-waktu anggota staf Anda mulai melewatkan tindakan pencegahan dasar, ada juga potensi masalah. Laporan keuangan Anda untuk periode tertentu harus akurat, sehingga menangkap salah saji adalah suatu keharusan.

Membuat estimasi

Estimasi, berdasarkan sifatnya, cenderung melebih-lebihkan atau mengecilkan kinerja masa depan perusahaan Anda. Laporan laba rugi harus memperkirakan potensi kerugian pendapatan dari pengembalian penjualan dan dari pelanggan yang tidak membayar tagihan mereka. Jika Anda melebih-lebihkan kerugian Anda, pendapatan perusahaan Anda terlihat lebih buruk daripada sebenarnya. Meremehkan memiliki efek sebaliknya.

Cara terbaik untuk menghindari salah saji adalah dengan mengikuti prinsip-prinsip akuntansi standar. Misalkan Anda tahu bahwa sekitar 10 persen dari piutang tidak dibayar setiap kuartal. Aman menggunakannya sebagai tunjangan utang buruk, dan kemudian perbaiki laporan keuangan Anda jika Anda salah. Sebaliknya, jika Anda menetapkan tunjangan kredit macet 1 persen mengetahui bahwa itu adalah pernyataan yang meremehkan, Anda bisa berakhir dalam masalah karena melaporkan informasi palsu.

Ikuti Prosedur

Bahkan di era digital, kesalahan akuntansi terjadi karena orang tidak menuliskannya. Jika Anda menggunakan kas kecil untuk membayar biaya pekerjaan kecil - kertas fotokopi, tol, makan siang untuk karyawan yang bekerja terlalu banyak - mungkin tidak masuk akal untuk memasukkan tagihan individu ini. Seiring waktu, mereka dapat bertambah: $ 10 yang tidak tercatat dalam seminggu adalah pernyataan berlebihan $ 520 pada akhir tahun. Atau misalkan seorang pelanggan menjatuhkan cek ketika Anda menuju keluar pintu. Anda mungkin menyimpannya di bank dan lupa memasukkan pembayaran, sehingga catatan Anda tidak menunjukkan uang tunai.

Melatih semua orang untuk segera mencatat transaksi dapat mengurangi salah saji. Langkah-langkah sederhana seperti rekonsiliasi laporan bank Anda harus menangkap lebih banyak kesalahan.

Lakukan Perubahan dengan Hati-hati

Setiap kali Anda mengubah metode akuntansi Anda, ada kemungkinan salah saji. Misalkan Anda memulai bisnis Anda menggunakan akuntansi tunai, kemudian beralih ke metode akrual. Di bawah akuntansi akrual, Anda tidak menunggu pembayaran; Anda memasukkan penghasilan segera setelah Anda menghasilkannya. Itu berubah tidak hanya ketika Anda melaporkan pendapatan, tetapi bagaimana Anda melacaknya di buku besar Anda. Sangat mudah untuk melakukan kesalahan.

Beberapa perusahaan menggunakan lebih dari satu sistem perangkat lunak, misalnya, menggunakan program yang berbeda untuk hutang dan uang tunai. Mudah bagi satu sistem untuk kehilangan jejak berapa banyak utang perusahaan atau yang lain untuk melebih-lebihkan uang tunai yang ada. Rekonsiliasi informasi dalam dua sistem itu penting untuk kesehatan bisnis Anda dan untuk memiliki informasi yang akurat tersedia.