Cara Menjalankan Persyaratan Proyek

Proyek adalah kegiatan satu kali yang direncanakan untuk mencapai tujuan tertentu. Disiplin manajemen proyek melibatkan perencanaan, pengorganisasian sumber daya, komunikasi dan pelaksanaan kegiatan yang diidentifikasi diperlukan untuk mencapai tujuan. Eksekusi yang berhasil dari persyaratan proyek menghasilkan hasil yang ingin dicapai oleh proyek, sesuai dengan praktik terbaik sedapat mungkin, secara tepat waktu dan sesuai dengan anggaran.

1.

Identifikasi tonggak dalam proyek, menggunakan perangkat lunak manajemen proyek Anda. Tonggak sejarah adalah acara terjadwal yang dicapai ketika Anda menyelesaikan serangkaian tugas pada tanggal tertentu. Tonggak sejarah ditetapkan selama perencanaan proyek dan tidak memiliki durasi sendiri dalam rencana proyek.

2.

Hancurkan tonggak menjadi tugas. Identifikasi apa yang perlu dilakukan untuk mencapai setiap tugas, bagaimana hal itu dilakukan dan oleh siapa. Dapatkan informasi tambahan yang diperlukan untuk melakukan setiap tugas dan periksa bahwa tugas yang harus dilakukan sebelum Anda dapat menyelesaikannya telah selesai.

3.

Beli peralatan dan bahan yang dibutuhkan untuk mencapai tonggak sejarah. Dalam beberapa proyek pengadaan itu sendiri merupakan tugas, tetapi dalam proyek lain mungkin perlu untuk menyelesaikan ini sebelum memulai pelaksanaan rencana proyek. Manajemen pengadaan proyek seringkali merupakan komponen utama dari pelaksanaan proyek dan mungkin termasuk mendapatkan penawaran dan menyelesaikan perjanjian pasokan.

4.

Alokasikan tugas untuk anggota tim sesuai dengan bidang keahlian mereka dan ketersediaan waktu. Alokasi sumber daya adalah bagian penting dari manajemen proyek dan dapat menentukan keberhasilan atau kegagalan suatu proyek. Pastikan setiap orang di tim proyek Anda mengetahui tujuan proyek, tanggung jawab tugas individu mereka, anggaran yang tersedia untuk melakukan tugas-tugas dan tenggat waktu yang dengannya mereka harus menyelesaikannya.

5.

Lacak kemajuan setiap anggota tim dan tugas sesuai dengan rencana proyek. Jika tugas tersebut akan selesai dalam waktu dua minggu, tindak lanjuti setelah satu minggu untuk memeriksa apakah tugas tersebut sesuai atau tidak. Catat kemajuan dan, jika tampak bahwa suatu tugas mungkin terlambat, periksa jadwal proyek Anda untuk melihat bagaimana ini akan memengaruhi tugas dan tonggak lain.

6.

Bertemu dengan anggota tim Anda secara teratur untuk membahas kemajuan dan tantangan mereka. Perbarui rencana proyek, garis waktu, dan tonggak sejarah berdasarkan penundaan apa pun dan hitung di mana Anda dapat menggunakan waktu luang secara efektif untuk menghindari penundaan penyelesaian proyek.

7.

Pantau semua pengeluaran untuk memastikan Anda tetap dalam anggaran. Jika Anda mengalami pengeluaran yang tidak terduga, dapatkan persetujuan untuk anggaran tambahan dari pemilik proyek sebelum Anda melanjutkan untuk mencegah kerugian setelah proyek berakhir.

8.

Komunikasikan kemajuan secara teratur kepada semua pemangku kepentingan. Beri tahu pemilik proyek saat Anda mencapai setiap tonggak dan mempublikasikan informasi tentang kemenangan cepat bila memungkinkan. Langkah-langkah ini akan membantu menjaga moral di antara anggota tim dan pengamat.

Hal-hal yang Dibutuhkan

  • Rencana proyek yang disetujui
  • Tim proyek
  • Keuangan
  • Perangkat lunak manajemen proyek

Pesan Populer