Cara Mengevaluasi Pekerjaan Menggunakan Sistem Poin

Sistem evaluasi pekerjaan yang komprehensif membantu Anda memastikan bahwa struktur gaji dan promosi perusahaan Anda mencerminkan sistem yang adil. Menggunakan sistem evaluasi pekerjaan dapat sangat membantu bisnis kecil, karena membantu perusahaan Anda mengelola sumber daya Anda lebih efektif dan menarik karyawan yang paling kompeten. Mengevaluasi pekerjaan menggunakan sistem poin melibatkan mengidentifikasi faktor-faktor kunci yang terkait dengan pekerjaan di perusahaan Anda dan menetapkan nilai poin untuk faktor-faktor tersebut. Untuk menentukan tingkat upah untuk setiap pekerjaan, simpulkan poinnya. Saat mengevaluasi pekerjaan menggunakan sistem poin, gunakan sumber daya di situs web Departemen Tenaga Kerja AS untuk Bantuan Kepatuhan - Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan lokal, negara bagian, dan federal.

Metode Evaluasi Pekerjaan

Ketika profesional SDM menyelesaikan evaluasi pekerjaan, mereka biasanya memberi peringkat, mengklasifikasikan, atau membandingkan fungsi pekerjaan. Untuk menentukan peringkat pekerjaan, atur dari tertinggi ke terendah, sesuai tingkat kesulitan dalam menyelesaikan tugas pekerjaan atau nilai bagi perusahaan. Untuk mengklasifikasikan pekerjaan, kelompokkan peran ke dalam kategori luas, seperti eksekutif, manajer, personel produksi, personel kantor, dan staf pendukung. Untuk membandingkan pekerjaan, evaluasi peran berdasarkan faktor-faktor seperti upaya mental, upaya fisik dan kondisi kerja. Menggunakan sistem poin, Anda memilih pekerjaan utama dan mengidentifikasi faktor atau atribut umum, seperti keterampilan, akuntabilitas, dan upaya. Kemudian, Anda mendefinisikan sub-faktor dan mengaitkan nilai poin untuk masing-masingnya.

Faktor-faktor

Sebagian besar sistem poin yang digunakan dalam sistem evaluasi pekerjaan mengevaluasi keterampilan, akuntabilitas, dan upaya yang diperlukan untuk melakukan setiap pekerjaan. Sub-faktor yang terkait dengan keterampilan termasuk pendidikan yang dibutuhkan, serta keterampilan komunikasi dan pengalaman yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas pekerjaan secara efektif. Sub-faktor akuntabilitas menunjukkan ruang lingkup tanggung jawab, kompleksitas pekerjaan, dan jumlah anggaran yang dialokasikan. Sub-faktor usaha menggambarkan tuntutan fisik, emosi dan mental dari tugas pekerjaan.

Tingkat

Untuk mengevaluasi setiap sub-faktor, Anda perlu menentukan level atau derajat yang berbeda, seperti pemula, pakar, dan master. Misalnya, persyaratan pendidikan yang terkait dengan suatu pekerjaan dapat berupa ijazah sekolah menengah atas di tingkat pemula, gelar sarjana untuk tingkat ahli, dan gelar magister untuk tingkat magister. Tugas yang terkait dengan tingkat atau tingkat pertama melibatkan menyelesaikan tugas di bawah pengawasan, sedangkan tugas di tingkat atau tingkat kedua tidak melibatkan pengawasan, dan orang-orang di tingkat master atau tingkat ketiga mengawasi orang lain. Tetapkan nilai poin untuk setiap sub-faktor. Kemudian, ketika mengevaluasi pekerjaan, Anda dapat memasukkan nilai dan menghitung total. Ini memungkinkan Anda untuk menentukan nilai relatif pekerjaan di perusahaan Anda, dan Anda dapat mengubah totalnya menjadi tarif pembayaran per jam.

Kekuatan dan kelemahan

Menggunakan metode poin, Anda dapat memeriksa peran pekerjaan secara sistematis. Ketika suatu pekerjaan berubah, Anda tidak perlu mengubah skala peringkat secara keseluruhan; Anda hanya menghitung ulang nilai total pekerjaan. Mengevaluasi pekerjaan menggunakan sistem poin membutuhkan waktu dan usaha. Membuat deskripsi pekerjaan yang komprehensif biasanya memerlukan validasi oleh orang-orang yang melakukan pekerjaan itu serta penelitian tentang orang lain yang melakukan jenis pekerjaan yang sama di perusahaan lain.