Cara Memasukkan Pengembalian Mileage untuk Pajak

Layanan Pendapatan Internal memungkinkan karyawan untuk mengurangi biaya bisnis mereka yang tidak diganti, termasuk biaya jarak tempuh. Di bawah kode pajak federal, pengeluaran karyawan dapat dikurangkan sebagai pengurangan lain-lain jika mereka melebihi 2 persen dari pendapatan kotor yang disesuaikan. Karyawan dapat mengurangi biaya jarak tempuh mereka, dikurangi penggantian majikan, sejauh mereka melebihi 2 persen dari pendapatan kotor mereka yang disesuaikan. Karyawan harus menggunakan Formulir IRS 1040, Jadwalkan A, dan merinci pengurangannya. Mereka juga harus mengisi Formulir 2106 untuk melaporkan penggantian majikan mereka.

1.

Unduh Formulir IRS 2106, Biaya Bisnis Karyawan, dan instruksi yang menyertainya. Kedua formulir tersedia secara gratis. Anda harus menyelesaikan semua Bagian I.

2.

Selesaikan Langkah 1 dari Bagian 1 jika majikan Anda mengganti biaya parkir, transportasi, atau bisnis Anda. Jika Anda hanya melaporkan biaya jarak tempuh dan menerima biaya jarak tempuh yang diganti dari atasan Anda, lanjutkan ke Baris 7 dari Langkah 2.

3.

Kurangi Jalur 7 dari total pengeluaran di Jalur 6. Ini adalah jumlah yang Anda terima dari atasan Anda sebagai penggantian untuk jarak tempuh. Jangan melaporkannya jika perusahaan Anda melaporkannya pada W-2 Anda. Jika Anda memiliki angka positif yang tersisa, laporkan sebagai penghasilan di W-2 Anda.

4.

Lengkapi Bagian A dari Bagian II, Baris 11 hingga 21 dengan memasukkan informasi kendaraan Anda.

5.

Masukkan jumlah total mil yang Anda kendarai selama tahun pajak di Jalur 12.

6.

Masukkan jumlah total mil yang Anda kendarai untuk bisnis di Jalur 13.

7.

Lipat gandakan total baris 13 Anda dengan tarif jarak tempuh IRS standar yang ditetapkan setiap tahun dan masukkan totalnya di Jalur 22. Untuk 2010, tarif jarak tempuh Anda adalah $, 50 per mil. Gunakan tarif jarak tempuh standar untuk kesederhanaan alih-alih melacak dan mencatat pengeluaran aktual Anda.

8.

Transfer total pengeluaran Anda ke Jadwal A, Baris 20, dari Formulir 1040.

9.

Lampirkan Formulir 2106 Anda hingga Jadwal A dari Formulir 1040.

10.

Ajukan pengembalian pajak Anda secara elektronik atau kirimkan ke Pusat Layanan IRS setempat.

Tip

• Dengan menggunakan tarif jarak tempuh standar, Anda tidak perlu melacak biaya aktual Anda. Secara umum, IRS tidak memungkinkan Anda mengurangi biaya mileage Anda untuk biaya perjalanan normal atau bepergian antara rumah dan bisnis Anda.

Peringatan

• Jangan menyelesaikan Bagian C dan D jika Anda menggunakan tarif jarak tempuh standar dan tidak mendepresiasi kendaraan pribadi Anda. Kecuali Anda menggunakan kendaraan pribadi secara rutin untuk penggunaan bisnis, Anda tidak akan dapat mendepresiasi basis kendaraan Anda.