Cara Menyeimbangkan dan Mengelola Proyek yang Konflik dengan Efisien

Organisasi adalah kunci untuk mengelola beberapa proyek dengan tugas yang saling bertentangan. Konflik diselesaikan dengan melihat setiap proyek sebagai serangkaian langkah kunci. Setelah masing-masing proyek dipecah menjadi elemen-elemennya, konflik cukup kecil untuk dikelola, baik melalui penjadwalan ulang yang efisien atau delegasi. Keberhasilan setiap proyek membutuhkan energi dan perhatian yang sama untuk setiap langkah individu dalam perjalanan menuju penyelesaian proyek, meskipun ada konflik antara proyek bersamaan yang dijalankan oleh individu yang sama.

1.

Atur semua dokumen dan bahan untuk setiap proyek. Basis data yang terorganisasi dengan baik, termasuk informasi latar belakang, anggota tim utama dan tujuan proyek, memastikan semua orang yang terlibat berada di halaman yang sama. Konflik antar proyek mudah diidentifikasi jika semua elemen ditata dengan jelas.

2.

Hancurkan setiap proyek menjadi tugas. Baik proyek jangka pendek maupun jangka panjang akan membutuhkan beberapa langkah sebelum selesai. Menetapkan langkah-langkah ini sejak awal memungkinkan Anda membuat rencana serangan untuk masing-masing langkah.

3.

Tetapkan jadwal waktu untuk setiap proyek. Setiap tugas individu membutuhkan sejumlah waktu untuk diselesaikan; lampirkan sejumlah jam kerja atau hari tertentu untuk setiap tugas. Perhatikan bahwa garis waktu untuk proyek yang saling bertentangan berjalan bersamaan satu sama lain; ini tidak mengkhawatirkan.

4.

Identifikasi tugas-tugas proyek yang menimbulkan konflik. Jika setiap proyek mengharuskan data dijalankan melalui program analisis dan perangkat lunak program hanya dapat menangani satu set data pada suatu waktu, tugas-tugas proyek bertentangan langsung.

5.

Prioritaskan satu proyek di atas yang lain untuk tugas-tugas yang bertentangan. Gunakan sisa timeline Anda untuk memutuskan proyek mana yang akan maju dan yang akan ditunda. Jika laporan program pasca analisis harus ditinjau oleh konsultan yang berbeda, koordinasikan pemrosesan sesuai dengan jadwal setiap konsultan.

6.

Mendelegasikan tugas kepada anggota tim lainnya. Cara efektif untuk menyelesaikan konflik antara proyek adalah dengan merekrut orang lain untuk masing-masing melakukan sedikit pekerjaan yang harus diselesaikan pada saat yang sama. Tugas administratif yang bertentangan dan tidak memerlukan pengetahuan khusus seringkali paling mudah untuk didelegasikan.

7.

Ikuti perkembangan setiap proyek. Daftar tugas harian yang termasuk memeriksa dengan anggota tim memastikan tugas yang didelegasikan selesai. Pemantauan rutin penyelesaian tugas memungkinkan untuk modifikasi jadwal proyek jika perlu dan mencegah konflik baru.

Pesan Populer