Bagaimana cara saya menulis Pernyataan Kebijakan untuk Bisnis?

Ketika menjalankan bisnis kecil dengan karyawan, perlu ada kebijakan dan prosedur yang harus dipatuhi karyawan. Pernyataan kebijakan biasanya terkait dengan harapan Anda untuk perilaku karyawan, baik itu perilaku kerja atau perilaku pribadi di tempat kerja. Membuat dan menerapkan pernyataan kebijakan mengumumkan ekspektasi Anda tentang perilaku karyawan dengan menetapkan aturan yang harus dipatuhi oleh semua orang di perusahaan.

1.

Identifikasi perilaku atau situasi yang perlu ditangani. Pernyataan kebijakan dapat mencakup berbagai bidang mulai dari cara Anda mengharapkan karyawan berpakaian hingga kebijakan liburan, jadi pilihlah area yang Anda inginkan untuk ditangani oleh pernyataan kebijakan Anda sebelum Anda mulai menulis.

2.

Menyatukan karyawan yang perlu dilibatkan dalam penulisan kebijakan. Biasanya, ini termasuk Anda sebagai pemilik bisnis dan manajer sumber daya manusia. Anda mungkin juga ingin melibatkan pengacara bisnis untuk memastikan kebijakan tersebut ditulis sesuai dengan hukum.

3.

Menetapkan tujuan dan konten yang termasuk dalam kebijakan. Uraikan poin-poin utama yang harus dimasukkan dalam kebijakan berdasarkan masukan dari orang-orang dengan siapa Anda menulis kebijakan; memastikan itu mencakup semua poin yang diperlukan. Misalnya, jika Anda menulis pernyataan kebijakan kode berpakaian, maka Anda perlu menjabarkan persyaratan berpakaian untuk karyawan pria dan wanita, dan membuat daftar pakaian yang sesuai dan tidak pantas.

4.

Tentukan siapa yang bertanggung jawab untuk menulis kebijakan. Percayakan orang yang dipilih dengan catatan yang disusun dalam pertemuan untuk membantu mereka dalam menulis draf kebijakan yang kasar. Kebijakan tersebut harus mencakup tinjauan umum, tujuan kebijakan, yang mempengaruhi kebijakan karyawan, ketika kebijakan tersebut berlaku dan penegakan kebijakan.

5.

Tinjau draf kasar pernyataan kebijakan. Tuan rumah pertemuan kedua untuk meninjau draft kasar pernyataan kebijakan. Dapatkan umpan balik akhir dan lakukan modifikasi yang diperlukan untuk menyelesaikan kebijakan.

6.

Sebarkan kebijakan tersebut kepada karyawan. Untuk beberapa kebijakan, Anda mungkin ingin mengadakan pertemuan khusus untuk meninjau kebijakan dan melakukan diskusi terbuka tentang mengapa kebijakan itu diperlukan dan untuk mencakup poin-poin utama dari pernyataan kebijakan. Rapat ini juga memungkinkan Anda untuk menjawab pertanyaan atau mengklarifikasi poin dengan karyawan Anda.

Tip

• Beberapa pernyataan kebijakan mungkin memerlukan pengakuan dari karyawan. Misalnya, jika kebijakan tersebut berkaitan dengan pelecehan seksual, Anda mungkin ingin meminta karyawan menandatangani formulir yang menyatakan penerimaan mereka atas kebijakan tersebut untuk membantu melindungi Anda jika terjadi tindakan hukum, karena pelecehan seksual di tempat kerja melanggar hukum.