Bagaimana cara menulis uraian bisnis bulanan?

Komunikasi bisnis yang efektif sangat penting dalam membangun perusahaan yang sukses. Apakah mengomunikasikan kesuksesan bisnis, perubahan atau tantangan, karyawan Anda, klien, dan pemangku kepentingan lainnya mencari Anda untuk mendapatkan informasi. Distribusikan uraian bisnis bulanan untuk memberi tahu mereka bagaimana bisnis ini berjalan dan apa dampaknya bagi mereka.

Tentukan target audiens untuk uraian bisnis bulanan Anda: karyawan, klien atau vendor dan kolega. Anda dapat memilih untuk mengirim variasi uraian ke setiap jenis pemangku kepentingan yang dimiliki perusahaan Anda.

Putuskan bagaimana Anda berencana untuk mendistribusikan uraian bisnis Anda kepada audiens target Anda. Kirim kartu pos atau cetak buletin, atau buka digital, dan kirimkan dalam format email atau buletin email. Format ini akan membantu Anda menentukan berapa banyak kata dan bagian yang dapat dimasukkan oleh uraian bisnis Anda.

Munculkan nama untuk uraian singkat bisnis bulanan Anda yang mewakili jenis informasi yang Anda rencanakan untuk disajikan di dalamnya, atau yang menggambarkan tujuannya. Nama-nama dapat termasuk "Koneksi Klien, " "Di Loop" atau "Beat Bisnis Bulanan."

Kembangkan daftar kolom atau bagian potensial untuk dimasukkan dalam uraian bisnis bulanan Anda. Bagian yang Anda sertakan dapat beragam menurut industri, dan menurut audiens yang Anda targetkan dengan komunikasi bulanan Anda.

Pilih hari di bulan mana Anda ingin mengirim uraian bisnis Anda dan kirimkan pada waktu yang sama setiap bulan untuk konsistensi.

Perkenalkan uraian singkat bisnis bulanan Anda dengan surat selamat datang singkat yang berterima kasih kepada pembaca karena telah meluangkan waktu meninjau uraian besar Anda. Gunakan surat selamat datang untuk memberikan pembaca ringkasan singkat dari informasi yang Anda masukkan dalam uraian setiap bulan. Anda juga dapat menggunakan ruang ini untuk menceritakan kisah lucu atau inspiratif yang berhubungan dengan bisnis Anda.

Sertakan bagian dengan informasi tentang inisiatif baru yang dikejar perusahaan. Ini dapat mencakup produk atau layanan yang Anda rencanakan untuk diperkenalkan kepada pelanggan di bulan mendatang. Bagikan fitur dan manfaat dari inisiatif baru ini.

Perkenalkan pembaca kepada karyawan baru di perusahaan Anda. Berikan latar belakang singkat tentang karyawan termasuk pekerjaan sebelumnya, pendidikan dan bagaimana mereka akan berkontribusi pada bisnis. Untuk karyawan saat ini, sertakan promosi karyawan, pernikahan dan penambahan baru ke keluarga mereka.

Mintalah umpan balik dari karyawan dan klien. Meskipun tujuan utama dari ikhtisar bisnis bulanan Anda adalah untuk memberi tahu pembaca Anda, Anda juga dapat menggunakannya di alat untuk menerima umpan balik dari para pemangku kepentingan perusahaan Anda. B-to-B Online, sebuah majalah online untuk ahli strategi pemasaran, menunjukkan bahwa bisnis mungkin kehilangan peluang jika mereka tidak meminta umpan balik melalui komunikasi email.

10.

Periksa nada uraian bisnis bulanan Anda untuk memastikannya cocok dengan audiens yang Anda inginkan. Pengusaha, sumber daya online untuk pemilik bisnis, menunjukkan bahwa buletin internal ditulis untuk memotivasi karyawan.

11.

Periksa ulang dan periksa fakta bisnis Anda sebelum mendistribusikannya kepada pembaca Anda.