Bagaimana cara saya menggunakan teknik komunikasi organisasi?
Komunikasi organisasi adalah teknik komunikasi internal yang Anda gunakan untuk menyebarkan informasi dan berkomunikasi dengan karyawan. Teknik komunikasi organisasi dapat bervariasi dari perusahaan ke perusahaan, tetapi teknik ini dapat digunakan dalam organisasi kecil, menengah atau besar. Faktor penting dalam komunikasi internal adalah bahwa karyawan yang ingin Anda terima menerima pesan. Kebanyakan teknik yang efektif adalah gratis atau berbiaya sangat rendah bagi perusahaan.
1.
Buat program email atau buletin internal. Masukkan salah satu karyawan Anda untuk membuat buletin email bulanan. Mintalah karyawan memperbarui buletin dengan informasi penting tentang perusahaan, perubahan kebijakan, tanggal khusus, kiat kesehatan dan keselamatan, untuk menghadirkan karyawan terbaik bulan ini dan bahkan menyelenggarakan kontes, puzzle, atau permainan yang menyenangkan untuk dinikmati karyawan. Kirimkan nawala melalui email ke karyawan dengan jadwal yang ditetapkan sebulan sekali untuk membuat mereka selalu terbarui tentang kejadian dan berita perusahaan.
2.
Tuan rumah pertemuan tema. Daripada format rapat lama yang sama, rencanakan rapat karyawan seputar tema makan siang atau tema lainnya. Membawa makan siang khusus atau meminta karyawan membawa makan siang mereka sendiri untuk dinikmati selama pertemuan perusahaan. Beberapa perusahaan melakukan pertemuan rutin dengan cara ini untuk memperbarui karyawan atau meminta karyawan memperbarui manajemen dan lainnya, sekali sebulan, atau Anda dapat memanggil rapat jika perlu untuk membahas topik atau masalah tertentu.
3.
Buat grup jejaring sosial. Buat grup jejaring sosial untuk karyawan Anda di situs jejaring sosial, seperti LinkedIn, Facebook, dan Twitter. Anda tidak hanya dapat memposting pembaruan dan informasi perusahaan dalam grup ini untuk anggota dan pengikut Anda (pemberi kerja), tetapi juga platform di mana karyawan dapat meninggalkan pesan untuk Anda dan berinteraksi dengan karyawan lain. Ini tidak hanya memungkinkan Anda untuk berbagi informasi tentang perusahaan dengan karyawan Anda tetapi juga memungkinkan mereka untuk saling berbagi informasi.