Cara Mengubah atau Membuat Profil di Outlook 2007

Banyak pengguna bisnis menggunakan Microsoft Outlook untuk mengelola email, kalender, dan buku alamat mereka. Ketika awalnya mengkonfigurasi Microsoft Outlook, pengguna harus membuat profil yang berisi informasi akun email, file data untuk profil dan preferensi folder penyimpanan. Saat mengonfigurasi Outlook untuk penggunaan pertama, program biasanya mengonfigurasi banyak opsi ini di belakang layar tanpa banyak interaksi atau input dari pengguna. Namun, jika Anda perlu membuat profil Outlook baru atau mengedit yang sudah ada untuk mengubah informasi akun email atau lokasi folder penyimpanan file data, melakukannya di Outlook tidak begitu mudah. Meskipun Anda dapat mengedit beberapa properti profil secara langsung di Outlook, Anda harus membuat profil baru atau mengedit sebagian besar opsi untuk yang sudah ada di Panel Kontrol Windows.

Ubah Informasi Akun Email di Profil yang Ada

1.

Luncurkan Microsoft Outlook dan klik tab "Tools" pada pita dan kemudian klik "Pengaturan Akun."

2.

Klik tab "Email" dan kemudian pilih nama akun email yang ingin Anda edit atau ubah. Klik tombol "Ubah". Jendela Ubah Akun terbuka.

3.

Ubah tampilan email Anda di bidang “Nama Anda” jika Anda ingin mengubah nama yang dilihat pengguna saat mereka menerima pesan email dari Anda. Jika Anda perlu mengubah nama pengguna atau kata sandi Anda, masukkan informasi baru di bidang yang sesuai di jendela Ubah Akun.

4.

Klik tombol "Next" dan tunggu Outlook untuk menguji pengaturan akun baru. Setelah Outlook menampilkan jendela yang mengkonfirmasi penyelesaian tes koneksi, klik tombol "Tutup". Klik "Selesai" di jendela Ubah Akun untuk menyimpan perubahan pada akun email yang digunakan dalam profil.

Buat Profil Outlook Baru

1.

Klik "Start" dan kemudian "Control Panel." Setelah jendela Control Panel terbuka, klik ikon "Mail (32-bit)".

2.

Klik "Tampilkan Profil" di jendela Pengaturan Surat - Outlook. Di jendela Surat, klik tombol "Tambah".

3.

Masukkan nama untuk profil baru di bidang “Nama Profil” dan klik “OK.” Jendela Tambah Akun Baru terbuka.

4.

Aktifkan opsi "Akun Email" dan masukkan nama lengkap Anda (atau nama pengguna baru) di bidang "Nama Anda". Ketikkan alamat email Anda di bidang “Alamat Email”. Ketikkan nama pengguna dan kata sandi yang terkait dengan akun email di bidang yang sesuai. Masukkan kata sandi lagi di bidang “Ketik Ulang Kata Sandi”.

5.

Klik tombol "Next" dan tunggu Outlook mencari Internet untuk pengaturan server yang benar untuk akun email Anda. Jendela baru muncul dan menunjukkan status pencarian Outlook untuk pengaturan server.

6.

Klik tombol "Selesai" setelah jendela Tambahkan Akun Baru menampilkan pesan "Selamat!". Pembuatan profil Outlook baru sekarang selesai.

Kiat

  • Anda dapat mengubah profil Outlook default di jendela Mail yang digunakan untuk membuat profil baru. Untuk melakukan ini, sorot nama profil yang ingin Anda buka secara otomatis ketika Outlook diluncurkan. Klik opsi "Selalu gunakan profil ini" dan klik "OK."
  • Anda dapat memaksa Outlook untuk meminta Anda dengan daftar profil untuk dipilih saat meluncurkan aplikasi. Buka jendela Mail dari tautan Mail (32-Bit) di Control Panel. Klik opsi "Prompt untuk profil yang akan digunakan" dan kemudian klik "OK."

Pesan Populer