Tujuan untuk Akuntan Penggajian Nirlaba

Meskipun organisasi nirlaba dari semua ukuran ada untuk tujuan selain menghasilkan laba, mereka masih harus membayar karyawan mereka untuk layanan yang diberikan. Seorang akuntan untuk organisasi nirlaba mengelola keuangannya, termasuk daftar gaji. Tujuan akuntan penggajian nirlaba termasuk pembayaran karyawan yang tepat, pembukuan menyeluruh dan perhitungan pajak penggajian yang akurat, serta pemenuhan tugas khusus untuk organisasi nirlaba.

Tentang Akuntansi Penggajian

Akuntansi penggajian untuk fungsi organisasi nirlaba sama dengan akuntansi penggajian untuk bisnis lain. Akuntan menghitung upah untuk setiap karyawan. Dia menentukan jumlah pemotongan pajak, asuransi atau pembayaran lain yang diperlukan. Akuntan menyimpan catatan upah semua karyawan dan menggunakannya untuk menentukan pajak gaji organisasi untuk periode tersebut. Akhirnya, akuntan mengirimkan segala pembayaran yang diperlukan, seperti pajak, kepada penerima yang benar.

Menghitung Upah

Untuk menghitung upah karyawan untuk organisasi nirlaba dalam ukuran apa pun, seorang akuntan mengumpulkan informasi tentang tingkat upah setiap jam karyawan dan jam kerja. Dia kemudian menentukan upah karyawan untuk periode tersebut dengan mengalikan jam kerja karyawan dengan upah per jamnya. Jika karyawan tersebut bekerja lebih dari 40 jam selama seminggu, akuntan juga harus menghitung upah lembur berdasarkan kebijakan perusahaan dan undang-undang perburuhan negara bagian. Jika organisasi nirlaba mempekerjakan pekerja bergaji, akuntan menghitung upah mereka dengan membagi gaji tahunan dengan jumlah periode pembayaran selama tahun tersebut. Selama prosedur akuntansi penggajian ini, tujuan akuntan adalah untuk memastikan bahwa ia membuat perhitungan secara akurat.

Pajak Penggajian Yang Akurat

Akuntan yang bekerja untuk organisasi nirlaba menghitung pajak gaji dengan dua cara berbeda. Pertama, mereka harus menentukan berapa banyak yang harus dipotong dari upah karyawan untuk pajak. Kedua, mereka harus menentukan berapa banyak organisasi berhutang kepada pemerintah dari dana sendiri. Akuntan organisasi nirlaba harus memotong pajak Jaminan Sosial dan pajak pendapatan federal dari upah karyawan. Akuntan juga harus memastikan bahwa organisasi membayar pajak pengangguran federal, serta bagian dari pajak Jaminan Sosial. Selama langkah ini dalam prosedur akuntansi, tujuan akuntan adalah untuk menghitung pajak secara akurat dan melakukan pembayaran tepat waktu.

Pembukuan menyeluruh

Sepanjang semua langkah akuntansi, tujuan penting dari akuntan organisasi nirlaba adalah untuk menyimpan catatan yang menyeluruh dan akurat. Jika ada perbedaan tentang pembayaran pajak atau upah karyawan, akuntan dapat merujuk catatan ini untuk menyelesaikan masalah. Selain itu, organisasi nirlaba harus menyimpan catatan ini untuk memperhitungkan semua arus kasnya dan mempertahankan status bebas pajaknya.

Alokasi Biaya

Ketika donor memberikan uang kepada organisasi nirlaba, mereka sering menunjuk bahwa organisasi harus menggunakan uang itu untuk membayar proyek tertentu. Untuk memastikan bahwa dana yang diterima pergi ke tempat yang tepat, akuntan nirlaba menyimpan catatan yang mengalokasikan dana hibah untuk proyek tertentu. Ketika donor bertanya untuk melihat bagaimana dana mereka digunakan, akuntan penggajian harus dapat menghasilkan dokumen yang menunjukkan porsi biaya penggajian yang dibayar oleh uang donor. Untuk alasan ini, tujuan spesifik akuntan penggajian nirlaba adalah untuk menjaga biaya penggajian yang diselenggarakan oleh proyek maupun oleh karyawan.

403Bs

Tidak seperti karyawan bisnis tradisional, karyawan organisasi nirlaba memenuhi syarat untuk 403 (b) rencana pensiun. Hanya pemberi kerja perorangan yang dapat berkontribusi ke 403 (b). Adalah tujuan akuntan nirlaba untuk membayar jumlah yang benar ke dalam akun 403 (b) semua karyawan selama setiap periode pembayaran tanpa melebihi batas yang diterapkan IRS pada 403 (b) kontribusi.