Contoh Pembelian Buku Besar

Buku besar juga dikenal sebagai buku besar atau nominal, karena buku ini memegang kedua sisi transaksi double-entry. Sebaliknya, buku besar pembelian dan penjualan disebut buku besar pembantu karena bukan bagian dari sistem entri ganda. Sementara buku besar memiliki akun "umum", seperti penjualan, pembelian, aset tetap, dan rekening bank, buku besar pembantu mencatat transaksi perusahaan dengan pemasok atau pelanggan perorangan. Memiliki buku besar yang terpisah membuatnya lebih mudah untuk melihat berapa banyak utang atau oleh setiap bisnis yang digunakan perusahaan untuk berdagang.

Buku Harian

Anda dapat membuat entri langsung ke buku besar, tetapi praktik akuntansi yang baik adalah mencatatnya terlebih dahulu dalam jurnal atau buku harian, juga disebut buku entri asli. Tujuan dari buku harian adalah untuk membuat daftar faktur, kredit, pembayaran dan kwitansi berdasarkan tanggal, nama pelanggan atau pemasok, referensi, jenis penjualan atau persediaan dan jumlah. Dalam sistem akuntansi manual, petugas buku besar memposting jumlah ringkasan secara berkala, biasanya bulanan, dari buku harian ke buku besar. Dalam sistem yang terkomputerisasi, posting buku besar dibuat secara otomatis ketika setiap transaksi dimasukkan.

Faktur Pembelian

Ketika sebuah perusahaan melakukan pembelian secara kredit, pemasok menyediakan faktur yang dicatat dalam buku hari pembelian perusahaan atau jurnal pembelian. Jumlah total faktur dimasukkan terhadap nama pemasok, bersama dengan analisis atau kode jenis pasokan. Misalnya, faktur $ 500 untuk kertas printer akan dianalisis ke akun alat tulis buku besar. Ketika faktur diposting ke buku besar, catat $ 500 sebagai kredit ke akun hutang dan sebagai debit ke akun alat tulis, menyelesaikan entri ganda. Selain itu, posting total $ 500 ke akun pemasok di buku besar pembelian anak perusahaan.

Beli Kredit

Pemasok dapat mengeluarkan kredit untuk barang yang rusak atau rusak atau untuk pengiriman yang tidak lengkap. Kredit dapat dimasukkan sebagai jumlah minus dalam buku hari pembelian atau dalam jurnal kredit pembelian terpisah. Misalnya, pemasok kertas printer mengeluarkan kredit $ 50 untuk kertas yang rusak. Posting $ 50 sebagai debit ke akun hutang dan sebagai kredit ke akun alat tulis. Catat kredit dalam buku besar pembelian sebagai pengurang dari akun pemasok.

Beli Pembayaran

Pembayaran dan penerimaan diposting pertama ke buku kas sebelum mentransfernya ke buku besar. Ketika perusahaan membayar saldo $ 450 karena pemasok, masukkan di sisi pembayaran buku kas. Posting jumlah yang dibayarkan ke kredit rekening bank dan debet ke rekening hutang di buku besar. Catat juga pembayaran $ 450 pada akun pemasok di buku besar pembelian. Efek bersih dari transaksi ini adalah biaya $ 450 di akun alat tulis dan pembayaran $ 450 dari rekening bank di buku besar dan saldo nol pada akun pemasok di buku besar pembelian.

Pesan Populer