Prosedur Audit Umum

Audit adalah bagian penting dari bisnis. Audit tunai memeriksa apakah uang telah ditangani dengan benar, dan audit kinerja memastikan apakah karyawan melakukan pekerjaannya dengan benar. Korporasi cenderung menjalani audit pajak untuk memastikan pelaporan pajak dan pemotongan yang tepat. Audit dapat dilakukan sendiri oleh manajemen atau sumber daya manusia, oleh perusahaan konsultan pihak ketiga yang disewa khusus untuk melakukan audit atau oleh agen IRS yang sedang mengaudit catatan pajak perusahaan.

Lingkup Audit

Dalam menentukan ruang lingkup audit, auditor harus mempertimbangkan berapa banyak karyawan yang akan dilibatkan, apakah audit akan mencakup uang atau kinerja, dan seberapa mendalam audit perlu untuk memberikan perusahaan dengan informasi yang dibutuhkan. Audit personel dapat berfokus pada kinerja karyawan secara individu atau kinerja seluruh bagian atau departemen. Audit tunai dapat mencakup jam kerja, shift, hari penuh atau lebih lama.

Perencanaan Audit

Persiapkan daftar pertanyaan untuk audit personel, dengan mengingat ruang lingkup audit. Jika catatan atau kwitansi perlu ditinjau sebagai bagian dari audit, buat daftar apa yang dibutuhkan. IRS meninjau pembayaran dan pengembalian di masa lalu sebelum memulai audit untuk memberikan agen yang ditugaskan ke catatan audit untuk meninjau dalam pencariannya untuk perbedaan, dengan agen menggunakan catatan ini untuk merencanakan auditnya.

Investigasi dan Penelitian

Catatan, tanda terima dan file lain yang berkaitan dengan audit harus dikompilasi dan ditinjau sebelum audit dimulai. Catatan dari audit personel sebelumnya memberikan wawasan tambahan yang dapat membantu auditor selama audit. Total penjualan atau kwitansi memungkinkan Anda untuk menghitung jumlah total uang yang harus tersedia untuk audit tunai. Jika diaudit oleh IRS, kumpulkan tanda terima, catatan pembayaran, dan pengembalian pajak perusahaan

Melaksanakan Audit

Jangan terburu-buru mengaudit. Hitung uang tunai dengan benar, hitung untuk kedua kalinya jika perlu untuk memastikan keakuratan. Saat melakukan audit personel, dorong karyawan tersebut untuk menjawab pertanyaan sepenuhnya, tanpa merasa terdesak untuk bergegas, dan untuk memberikan informasi tambahan apa pun yang mungkin membantu audit. Selama audit IRS, jawab semua pertanyaan secara akurat dan sediakan dokumentasi yang diminta sehingga auditor dapat lebih baik menyusun saran untuk perubahan pada laporan pajak yang sebelumnya diajukan.

Ringkasan Audit

Buat ringkasan audit setelah selesai. Sertakan setiap ketidaksesuaian dan kekurangan atau kelebihan yang ditemukan saat melakukan audit tunai dan memberikan rekomendasi tentang hasil audit personel. Ajukan ringkasan audit sehingga dapat direferensikan sebagai persiapan untuk audit personel di masa mendatang atau digunakan sebagai dokumentasi arus kas untuk perusahaan.

Resolusi Audit IRS

Audit IRS umumnya diselesaikan oleh agen yang membuat saran dan mencapai kesepakatan dengan perwakilan perusahaan atau individu yang menerima audit. Ketentuan perjanjian harus ditindaklanjuti dengan sesegera mungkin atau naik banding jika individu atau perwakilan perusahaan tidak menganggap saran tersebut adil.