Surat Tindak Lanjut untuk Permintaan Pendanaan

Apakah Anda mengajukan pinjaman usaha kecil, hibah atau peluang pendanaan lain, surat tindak lanjut yang dibuat dengan baik dan tepat waktu dapat menunjukkan inisiatif dan memberi peluang bisnis kecil Anda mengulangi kekuatannya. Dengan sedikit usaha, ini dapat sangat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan dana untuk bisnis kecil Anda. Namun, korespondensi tindak lanjut yang dilaksanakan dengan buruk dapat muncul sebagai memaksa atau putus asa dan melukai peluang Anda untuk pendanaan. Dengan mempertahankan profesionalisme dan menekankan aset bisnis baru, Anda dapat menulis surat tindak lanjut yang praktis.

1.

Hubungi organisasi pendanaan untuk mengonfirmasi penerimaan bahan aplikasi Anda jika Anda mengirimnya melalui surat fisik atau elektronik. Tanyakan kapan organisasi mengharapkan untuk menutup proses aplikasinya, dan tentukan nama dan judul orang yang memilih penerima dana. Jika Anda mengirimkan aplikasi secara langsung, hindari panggilan telepon dengan memperoleh informasi ini pada saat pengiriman Anda.

2.

Tunggu dua minggu setelah mengirim permintaan awal Anda sebelum mengirim surat tindak lanjut Anda. Surat Anda harus ditulis pada kop surat dan menyertakan informasi kontak Anda, yang dipusatkan di header. Biarkan baris kosong, kemudian sertakan nama penerima dan informasi kontak, selaras kiri. Tinggalkan baris kosong lain dan tulis tanggalnya.

3.

Mulailah baris berikutnya dengan salam profesional yang menyertakan nama dan judul penerima. Contoh sebelumnya: "Yang Terhormat Ms. Denise Stevenson, Direktur Pinjaman American Banks." Beri tanda baca salam ini dengan tanda titik dua, kemudian lewati baris lain.

4.

Mulailah isi surat dengan berterima kasih kepada penerima karena mempertimbangkan permintaan pendanaan Anda. Misalnya: "Terima kasih atas kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang divisi pinjaman bank Anda dan atas waktu dan pertimbangan Anda mengenai permintaan saya." Semua paragraf harus disejajarkan ke kiri dengan satu baris yang memisahkan masing-masing.

5.

Kutip permintaan awal Anda. Misalnya: "Saya baru-baru ini mengajukan pinjaman usaha kecil untuk bar dan grill di Main Street." Jika Anda menerima nomor polis atau kasus saat Anda mengirimkan proposal awal Anda, sertakan untuk kenyamanan penerima.

6.

Tekankan kembali kekuatan permintaan awal Anda secara ringkas. Jika perlu, gunakan poin-poin untuk menyampaikan poin-poin penting secara singkat. Sertakan perkembangan atau pencapaian yang relevan yang telah terjadi sejak permintaan awal Anda. Sebagai contoh: "Sejak korespondensi awal saya, saya telah memperoleh data pemasaran yang lebih menguntungkan mengenai bar dan grill di Main Street."

7.

Akhiri dengan menanyakan tentang langkah selanjutnya dalam proses aplikasi. Misalnya: "Saya sangat senang mendengar keputusan Anda mengenai peluang yang menjanjikan ini. Kapan pelamar akan diberitahu tentang tekad Anda?"

8.

Tutup surat Anda dengan "Hormat, " dan tandatangani nama Anda dengan tinta di sudut kiri bawah, jika Anda menggunakan surat fisik. Korespondensi email juga dapat diterima, namun harus sama profesionalnya.

Kiat

• Korespondensi Anda harus selalu positif; namun, jangan menulis seolah-olah Anda telah menerima dana.
• Meskipun email memungkinkan komunikasi yang lebih cepat, surat fisik lebih sulit untuk diabaikan dan menunjukkan upaya yang lebih besar.

Peringatan

• Jangan nampak putus asa. Sebaliknya, tekankan janji bisnis Anda dan antusiasme Anda sendiri untuk pekerjaan Anda.