Lima Tahapan Proses Manajemen Strategis
Proses manajemen strategis lebih dari sekadar seperangkat aturan yang harus diikuti. Ini adalah pendekatan filosofis untuk bisnis. Manajemen atas harus berpikir secara strategis terlebih dahulu, kemudian menerapkan pemikiran itu ke suatu proses. Proses manajemen strategis paling baik diterapkan ketika semua orang dalam bisnis memahami strategi.
Tip
Lima tahap proses adalah penetapan tujuan, analisis, pembentukan strategi, implementasi strategi dan pemantauan strategi.
Jelaskan Visi Anda
Tujuan dari penetapan tujuan adalah untuk memperjelas visi untuk bisnis Anda. Tahap ini terdiri dari mengidentifikasi tiga aspek utama: Pertama, mendefinisikan tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Kedua, identifikasi proses bagaimana mencapai tujuan Anda. Akhirnya, sesuaikan proses untuk staf Anda, beri setiap orang tugas yang dengannya ia dapat berhasil. Ingatlah selama proses ini, tujuan Anda harus terperinci, realistis, dan sesuai dengan nilai-nilai visi Anda . Biasanya, langkah terakhir dalam tahap ini adalah menulis pernyataan misi yang secara ringkas mengomunikasikan tujuan Anda kepada pemegang saham dan staf Anda.
Kumpulkan dan Analisis Informasi
Analisis adalah tahap kunci karena informasi yang diperoleh pada tahap ini akan membentuk dua tahap berikutnya. Pada tahap ini, kumpulkan sebanyak mungkin informasi dan data yang relevan untuk mencapai visi Anda. Fokus analisis harus pada memahami kebutuhan bisnis sebagai entitas yang berkelanjutan, arahan strategisnya dan mengidentifikasi inisiatif yang akan membantu bisnis Anda tumbuh. Periksa setiap masalah eksternal atau internal yang dapat memengaruhi sasaran dan sasaran Anda. Pastikan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan organisasi Anda serta ancaman dan peluang yang mungkin muncul di sepanjang jalan.
Merumuskan Strategi
Langkah pertama dalam menyusun strategi adalah meninjau informasi yang diperoleh dari menyelesaikan analisis. Tentukan sumber daya apa yang dimiliki bisnis saat ini yang dapat membantu mencapai sasaran dan sasaran yang ditetapkan. Identifikasi area mana pun yang harus dicari sumbernya oleh bisnis. Masalah yang dihadapi perusahaan harus diprioritaskan oleh kepentingannya untuk kesuksesan Anda. Setelah diprioritaskan, mulailah merumuskan strategi. Karena situasi bisnis dan ekonomi berubah-ubah, pada tahap ini sangat penting untuk mengembangkan pendekatan alternatif yang menargetkan setiap langkah rencana.
Terapkan Strategi Anda
Implementasi strategi yang sukses sangat penting untuk keberhasilan usaha bisnis. Ini adalah tahap tindakan dari proses manajemen strategis. Jika strategi keseluruhan tidak bekerja dengan struktur bisnis saat ini, struktur baru harus dipasang pada awal tahap ini. Setiap orang dalam organisasi harus diperjelas tentang tanggung jawab dan tugas mereka, dan bagaimana hal itu sesuai dengan tujuan keseluruhan. Selain itu, setiap sumber daya atau dana untuk usaha harus diamankan pada titik ini. Setelah dana tersedia dan karyawan siap, jalankan rencana tersebut.
Evaluasi dan Kontrol
Evaluasi strategi dan tindakan kontrol termasuk pengukuran kinerja, tinjauan yang konsisten terhadap masalah internal dan eksternal dan membuat tindakan korektif bila perlu. Setiap evaluasi strategi yang berhasil dimulai dengan menentukan parameter yang akan diukur. Parameter ini harus mencerminkan tujuan yang ditetapkan pada Tahap 1. Tentukan kemajuan Anda dengan mengukur hasil aktual versus rencana.
Memantau masalah internal dan eksternal juga akan memungkinkan Anda bereaksi terhadap perubahan besar apa pun di lingkungan bisnis Anda. Jika Anda menentukan bahwa strategi tersebut tidak menggerakkan perusahaan menuju tujuannya, ambil tindakan korektif. Jika tindakan itu tidak berhasil, maka ulangi proses manajemen strategis. Karena masalah internal dan eksternal terus berkembang, setiap data yang diperoleh pada tahap ini harus disimpan untuk membantu dengan strategi masa depan.