Dampak Keuangan dari Sewa Modal vs. Sewa Operasi

Sewa bisa menjadi cara yang bagus bagi perusahaan Anda untuk mendapatkan peralatan. Dua jenis utama sewa adalah operasi dan sewa modal. Kedua jenis memiliki efek yang berbeda pada keuangan perusahaan dan dicatat dengan cara yang berbeda. Memahami berbagai jenis sewa akan membantu Anda mencatatnya dengan benar pada laporan keuangan.

Sewa Operasi

Salah satu keuntungan leasing adalah bisa mengganti peralatan karena sudah usang. Dengan sewa, Anda hanya menyewa sesuatu yang lebih baru. Jika Anda memiliki peralatan, Anda harus membuang peralatan yang lama dan membeli model yang lebih baru. Suatu sewa juga memudahkan untuk meningkatkan kapasitas sementara; Anda cukup menandatangani kontrak jangka pendek untuk peralatan alih-alih membelinya. Sewa operasi biasanya merupakan sewa jangka pendek. Dengan sewa operasi, peralatan yang disewa dikembalikan pada akhir sewa. Ini adalah opsi yang layak untuk peralatan yang hanya Anda butuhkan sementara.

Sewa Modal

Tidak seperti sewa operasi, sewa modal adalah sewa jangka panjang. Dengan sewa modal, Anda menanggung sebagian risiko kepemilikan dan mendapatkan beberapa manfaat. Dengan sewa modal, Anda biasanya memiliki peralatan di akhir masa sewa atau mendapatkan opsi untuk membeli peralatan. Jika masa sewa melebihi 75 persen dari perkiraan masa pakai peralatan, itu diklasifikasikan sebagai sewa modal. Keuntungan dari sewa modal adalah bahwa pada akhir sewa Anda memiliki aset - sesuatu yang Anda miliki - yang tercantum di buku Anda. Kelemahannya adalah bahwa aset tersebut mungkin sudah usang pada saat itu.

Akuntansi Sewa

Akuntansi untuk sewa operasi berbeda dengan akuntansi untuk sewa modal. Dengan sewa operasi, Anda mencatat pembayaran sewa sebagai biaya operasi. Anda tidak akan mencantumkan peralatan di neraca, karena Anda tidak memilikinya. Dengan sewa modal, Anda mencatat pembayaran sewa yang tersisa sebagai kewajiban - sesuatu yang Anda berutang - dan peralatan sebagai aset. Dengan kata lain, sewa diperlakukan seolah-olah Anda membeli peralatan secara kredit. Dengan sewa modal, Anda mengurangi bagian bunga dari pembiayaan sebagai beban bunga dan depresiasi peralatan sebagai biaya penyusutan. Karena biaya mengurangi laba bersih, sewa modal dapat menghasilkan pajak yang lebih rendah daripada sewa operasi.

Masalah lain

Apakah Anda memiliki sewa operasi atau sewa modal, ada beberapa masalah yang perlu dipertimbangkan. Pertama, cari tahu apakah peralatan yang disewa harus diasuransikan. Jika Anda tidak mengasuransikan peralatan, perusahaan leasing dapat membebankan biaya untuk asuransi untuk peralatan tersebut. Satu hal yang perlu dipertimbangkan adalah apakah perusahaan akan mengenakan biaya penalti jika Anda mengakhiri sewa lebih awal. Akhirnya, periksa perjanjian sewa untuk jadwal perawatan yang mungkin diperlukan sebagai bagian dari sewa.