Faktor-Faktor Yang Menyebabkan Distress Keuangan bagi Perusahaan

Perusahaan Anda dapat berjuang bahkan jika Anda mencapai tujuan penjualan Anda karena praktik keuangan Anda. Pemilik usaha kecil tanpa pengalaman akuntansi sering membuat kesalahan umum yang berkaitan dengan penetapan harga yang salah, layanan hutang, atau manajemen arus kas. Memahami alasan bisnis menderita masalah uang membantu Anda mengambil langkah untuk menghindarinya dan menangani apa pun yang muncul.

Praktek Akuntansi yang Tidak Memadai

Bisnis gagal ketika mereka tidak memperluas kegiatan pembukuan mereka untuk memasukkan teknik akuntansi lanjutan. Pikirkan pembukuan sebagai mencatat aktivitas keuangan dan akuntansi sebagai memproyeksikan dan menganalisis angka-angka. Misalnya, buku besar adalah dokumen pembukuan tempat Anda mencatat uang yang Anda bayar dan terima. Anggaran adalah dokumen akuntansi yang memproyeksikan penjualan, pendapatan, dan pengeluaran, membantu Anda menentukan biaya produksi dan overhead serta memproyeksikan laba atau rugi Anda berdasarkan volume penjualan yang berbeda. Hanya mencatat nomor Anda setelah fakta dapat menyebabkan masalah keuangan jika Anda tidak dapat menemukan tren dan mengambil langkah-langkah untuk menghindari masalah. Jika Anda bukan seorang pembukuan atau akuntan yang terlatih, pekerjakan seseorang untuk membantu Anda membuat anggaran induk, neraca, arus kas dan laporan laba-rugi, rasio pengeluaran dan biaya produksi dan laporan perputaran piutang dan laporan penuaan.

Penganggaran dan Harga yang Tidak Realistis

Membuat anggaran berdasarkan proyeksi penjualan, pendapatan, dan pengeluaran yang tidak realistis dapat menyebabkan pergumulan finansial yang mungkin tidak dapat Anda atasi. Itu tidak selalu mudah untuk mengurangi pengeluaran ketika penjualan rendah, terutama jika Anda telah berkomitmen untuk kontrak berdasarkan proyeksi anggaran yang salah. Asumsi anggaran yang salah juga menyebabkan strategi penetapan harga yang tidak tepat. Buat banyak salinan dari anggaran tahunan Anda untuk menunjukkan apa yang akan terjadi pada tingkat penjualan dan pengeluaran yang berbeda sehingga Anda dapat merencanakan kemungkinan untuk mengatasi proyeksi yang terlewat.

Arus kas

Arus kas adalah langkah di mana uang masuk dan keluar dari bisnis Anda, daripada jumlah uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda. Anggaran, misalnya, memproyeksikan penjualan dan pengeluaran berdasarkan kapan Anda memesan penjualan, dan bukan kapan uang itu akan tiba. Jika, di atas kertas, penjualan Anda lebih besar dari pengeluaran Anda pada bulan Agustus, Anda mungkin tidak menyadari bahwa pengeluaran yang terkait dengan penjualan tersebut harus dibayarkan pada bulan September, meskipun Anda tidak akan menerima pembayaran untuk penjualan tersebut hingga Oktober. Buat laporan arus kas bulanan dan perbarui saat Anda menerima uang dan membayar tagihan untuk memastikan Anda tidak menguras sementara rekening bank Anda atau memaksimalkan kredit Anda, membuat bisnis Anda macet.

Manajemen Hutang Buruk

Jika Anda tidak mengelola penggunaan kredit Anda, Anda dapat menyebabkan berbagai masalah keuangan. Kartu kredit atau pembayaran pinjaman yang hilang dapat meningkatkan pembayaran bunga Anda, merusak skor kredit Anda, menyebabkan kehilangan kredit dan mengurangi kemampuan Anda untuk mendapatkan kredit baru. Jika Anda mentransfer saldo pada kartu kredit yang mengharapkan untuk membayar bunga nol persen selama 12 bulan dan kemudian melewatkan pembayaran, suku bunga Anda mungkin naik hingga 20 persen atau lebih. Anda sekarang harus menambahkan pembayaran bunga ini ke anggaran Anda, mungkin menyebabkan Anda menaikkan harga agar tetap menguntungkan. Ini dapat menyebabkan penjualan lebih rendah.

Penjualan Rendah / Biaya Tinggi

Dua alasan paling jelas mengapa bisnis mengalami kesulitan keuangan adalah penjualan rendah dan biaya tinggi. Ketika penjualan menurun, Anda harus mulai menguras uang kerja Anda dan meningkatkan penggunaan kredit Anda. Ketika Anda kehabisan uang tunai dan kredit, Anda masuk ke mode krisis. Jika Anda tidak mengontrol biaya Anda, Anda mungkin mulai memotong pengeluaran di bidang-bidang seperti iklan, yang dapat menyebabkan hilangnya penjualan. Lakukan analisis varians anggaran setiap bulan untuk melihat apakah Anda sesuai dengan proyeksi pendapatan dan pengeluaran Anda dan ambil langkah proaktif untuk mengatasi masalah yang Anda temukan sebelum terlambat.