Keluar dari Daftar Periksa Wawancara untuk Karyawan yang Dipecat

Ketika seorang karyawan melanggar kebijakan perusahaan atau gagal memenuhi standar kerja yang disyaratkan, sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin harus memecatnya. Undang-undang khusus berlaku untuk karyawan yang diberhentikan - beberapa berhubungan dengan apakah karyawan tersebut dipecat. Daftar periksa wawancara keluar untuk karyawan yang dipecat memungkinkan Anda untuk mematuhi persyaratan pemutusan hukum dan kebijakan perusahaan.

Kondisi Pekerjaan

Banyak negara bagian memiliki peraturan “ketenagakerjaan sesuka hati”, yang berarti bahwa kecuali jika kontrak kerja atau undang-undang menyatakan sebaliknya, hubungan kerja dapat diputus tanpa pemberitahuan, dengan alasan apa pun, atau tanpa alasan sama sekali. Lebih lanjut, negara dapat melarang pekerjaan sesegera mungkin jika pemecatan adalah tindakan balas dendam terhadap karyawan tersebut karena ia menolak untuk melakukan tindak pidana atas nama majikan. Periksa dengan departemen tenaga kerja negara bagian Anda untuk melakukan penembakan secara legal.

Pemeriksaan Kebijakan

Bahkan jika Anda hanya memiliki segelintir karyawan, Anda harus memiliki kebijakan perusahaan yang mencakup praktik pemutusan hubungan kerja. Alasan pemecatan mungkin termasuk absen tanpa alasan, kekerasan fisik, penggunaan narkoba atau alkohol, pencurian atau penggelapan, pemalsuan dokumen, kekerasan fisik dan secara konsisten melakukan di bawah ekspektasi pekerjaan. Periksa folder personalia karyawan untuk peringatan sebelumnya dan kinerja keseluruhan hingga saat ini. Pastikan bahwa alasan pemecatan bertepatan dengan kebijakan perusahaan.

Pengiriman Pengakhiran

Jika memungkinkan, lakukan penghentian pada hari Senin atau Selasa daripada menjelang penutupan bisnis pada hari Jumat. Hal ini memungkinkan karyawan untuk menghubungi perusahaan lain untuk peluang kerja alih-alih harus menunggu akhir pekan berlalu. Namun, dalam kasus yang parah, penghentian segera mungkin diperlukan dan hari dalam seminggu tidak dapat dikontrol.

Berikan karyawan surat pemutusan hubungan kerja yang menjelaskan alasan pemutusan hubungan kerja dan bukti yang mendukung keputusan Anda. Surat itu harus bijaksana, singkat dan jujur. Izinkan karyawan untuk menyampaikan sisi ceritanya; namun, tetap singkat rapatnya. Berpegang teguh pada keputusan Anda dan beri tahu karyawan bahwa itu final. Berikan padanya sebanyak mungkin dokumen pemutusan hubungan kerja untuk menghindari permintaan informasi tambahan setelah kepergiannya.

Manfaat Berkelanjutan

Beri tahu karyawan tentang tunjangan yang mungkin menjadi haknya, seperti jaminan kesehatan kelompok berkelanjutan, asuransi pengangguran dan opsi rencana pensiun. Asuransi pengangguran biasanya berlaku untuk karyawan yang diberhentikan karena tidak ada kesalahan sendiri. Namun, seorang karyawan yang dipecat dapat memenuhi syarat tergantung pada keadaan, seperti jika dia tidak cocok untuk pekerjaan yang dia pekerjakan. Lebih lanjut, seorang karyawan yang diberhentikan karena kesalahan kotor tidak memenuhi syarat untuk perlindungan kesehatan lanjutan berdasarkan Undang-Undang Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi.

Properti Perusahaan

Dengan sopan minta karyawan mengembalikan semua properti yang dimilikinya milik perusahaan. Ini termasuk kunci untuk kendaraan perusahaan, kartu akses masuk properti, perangkat komunikasi seperti ponsel dan pager, kartu ID, kartu perjalanan atau pembelian, dan peralatan komputer. Nonaktifkan akses karyawan ke sistem juga.

Pembayaran terakhir

Konsultasikan dengan departemen tenaga kerja negara bagian Anda untuk aturan tentang pembayaran akhir. Negara mungkin memiliki kerangka waktu tertentu di mana karyawan yang dipecat harus menerima pembayaran. Misalnya, di Texas, seorang karyawan yang dipecat harus dibayar selambat-lambatnya enam hari kalender sejak tanggal pemisahan. Negara bagian mewajibkan Anda membayar hari libur yang tidak digunakan sekalipun karyawan itu dipecat atau mungkin mengharuskan Anda untuk mengikuti kebijakan perusahaan. Negara dapat membatasi jenis pemotongan yang dapat dilakukan dari pembayaran akhir. Misalnya, jika seorang karyawan gagal mengembalikan properti perusahaan, Anda mungkin tidak dapat mengurangi biaya item dari gaji terakhirnya.

Pertimbangan

Karyawan memiliki reaksi berbeda terhadap pemecatan. Misalnya, seseorang mungkin kecewa tetapi menerima berita itu dengan tenang, yang lain mungkin memperlihatkan kesedihan, dan yang lain mungkin menunjukkan kemarahan. Izinkan karyawan untuk mengambil barang-barang pribadinya dan mengucapkan selamat tinggal kepada rekan kerjanya. Namun, jika dia mengancam atau melakukan kekerasan, hubungi pihak keamanan atau penegak hukum untuk meminta bantuan.

Wawancara keluar tidak wajib. Karena itu, jika Anda memecat seorang karyawan dan dia segera pergi tanpa memberi Anda kesempatan untuk memberi tahu dia tentang hak-haknya, Anda masih harus memenuhi kewajiban Anda. Dalam hal ini, kirimkan semua informasi terkait termasuk gaji terakhir ke alamatnya yang terakhir diketahui. Dokumentasikan semua yang terjadi selama proses pemulangan, tempatkan dokumen di folder personalia karyawan dan beri label file "dihentikan."

Pesan Populer