Contoh Peran Khusus Tim di Tempat Kerja

Tim tenaga kerja meningkatkan operasi bisnis, koordinasi dan komunikasi, dan juga membantu membangun perasaan kekompakan perusahaan, ketika digunakan secara efektif. Banyak perusahaan menggabungkan strategi untuk membangun efisiensi perusahaan dengan menggunakan tim, tetapi tim juga memiliki potensi untuk meredakan situasi kerja yang sulit dan mempercepat pelatihan anggota staf baru. Ketika perusahaan memasukkan media baru atau outsourcing, strategi tim berkembang hingga melibatkan sejumlah opsi, termasuk penugasan tim virtual.

Pelatihan dan Pendampingan

Tempat kerja yang menggabungkan penggunaan tim dalam pelatihan dan pendampingan biasanya menghemat waktu dan biaya dibandingkan dengan pelatihan di seluruh bisnis. Beberapa anggota staf berpengalaman yang bermitra dengan karyawan baru menawarkan akses mudah untuk sesi tanya jawab dan juga menciptakan lingkungan langsung bagi anggota staf baru atau peserta pelatihan untuk menerima bantuan pribadi dalam mempelajari tugas-tugas baru. Rotating tim memungkinkan anggota kelompok untuk melihat berbagai pendekatan efektif untuk menyelesaikan tugas di tempat kerja. Setelah iklim tim terbentuk di sebuah perusahaan, pekerja menjadi terbiasa bekerja dalam kelompok, termasuk pelatihan untuk proyek atau tugas baru.

Evaluasi

Mengajak pekerja untuk mengevaluasi staf dan proses memungkinkan pendekatan pribadi untuk promosi dan perampingan proses kerja. Evaluasi informal dan formal oleh tim yang menggunakan rubrik evaluasi membantu evaluator dan pekerja di bawah pengawasan dalam memahami persyaratan pekerjaan dan mengintegrasikan metode untuk meningkatkan efektivitas dalam posisi. Ketika rubrik evaluasi memperkuat peningkatan hukuman atas ketidakcukupan, tim juga menghasilkan perasaan kerjasama dan kohesi untuk meningkatkan produksi atau layanan bisnis.

Multikultural dan Keragaman

Membuat tim menggunakan kriteria yang melibatkan keragaman dan multikulturalisme membantu tempat kerja menciptakan iklim yang tidak ada taranya dengan kursus atau instruksi pelatihan sederhana. Tim yang dibuat dengan tujuan meningkatkan kesadaran staf perusahaan dalam menangani keragaman membantu mengeksplorasi perbedaan budaya, agama dan gender yang berpotensi berdampak pada tempat kerja. Sifat interpersonal dari kerja kelompok memungkinkan anggota untuk memahami dan menghargai perbedaan dan membuka dialog untuk percakapan konstruktif yang mengeksplorasi perbedaan.

Komunikasi

Bahkan usaha kecil menghadapi tantangan dalam mengkomunikasikan ide-ide antara departemen dan antara anggota tenaga kerja dengan tugas kerja yang berbeda, dan tim membantu menjembatani kesenjangan komunikasi ini. Menugaskan tim untuk tugas-tugas khusus memungkinkan anggota staf untuk berbicara tentang masalah pekerjaan mereka dan berdialog tentang perubahan potensial untuk meningkatkan produksi atau meningkatkan layanan. Percakapan pribadi antara anggota kelompok membantu pekerja memahami perbedaan komunikasi individu dan menghindari potensi konflik berdasarkan kesalahpahaman.

Operasi Perampingan

Tim bisnis juga membantu usaha kecil dalam merampingkan operasi dengan menugaskan personel kunci ke tim kerja. Departemen Pertahanan Kantor Program Usaha Kecil mencatat pada 2007 bahwa tim memiliki potensi untuk mengurangi biaya operasi dan menciptakan manajemen yang lebih efisien dengan mengurangi beban administrasi dan persyaratan manajemen program. Kantor mendorong usaha kecil yang mengajukan kontrak Departemen Pertahanan untuk menggabungkan operasi dengan mengembangkan penggunaan tim sebagai bagian dari proposal resmi. Bahkan untuk bisnis yang tidak tertarik untuk mendapatkan hibah federal, konsep tim membantu mengurangi biaya operasional dengan melatih tim untuk menyelesaikan tugas pekerja yang absen atau membantu staf selama periode puncak bisnis.

Pesan Populer