Tujuan Evaluasi untuk Penggajian

Pekerja penggajian melakukan lebih dari membayar karyawan Anda. Fungsi ini termasuk berinteraksi dengan departemen atau penyelia lain, melacak pembayaran, tunjangan dan pengurangan, dan menjaga agar manajemen mendapat informasi mengenai statistik terkait gaji. Mengevaluasi operasi penggajian membutuhkan pengukuran seberapa baik berbagai operasi ini dilakukan. Pastikan indikator yang Anda pilih untuk evaluasi spesifik dan terukur sehingga Anda dapat mengetahui seberapa baik kinerja penggajian dan melakukan perbaikan jika perlu.

Membayar Karyawan Anda

Fungsi utama dari penggajian adalah untuk membayar jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan setelah dikurangi pajak dan manfaat. Tujuan fungsi ini adalah untuk melakukan pembayaran yang akurat dengan cara yang andal. Anda dapat mengevaluasi seberapa baik penggajian mencapai sasaran ini dari catatan perusahaan. Periksa berapa kali jumlah pembayaran dikoreksi selama setahun dan seberapa sering pembayaran terlambat. Jika Anda menemukan sejumlah besar insiden, penggajian tidak berkinerja baik dan Anda harus menyelidiki lebih lanjut untuk menentukan alasan setiap kesalahan atau keterlambatan. Menindaklanjuti dan menghapus penyebab kinerja yang buruk meningkatkan efisiensi penggajian dan moral karyawan.

Menampung Perubahan dengan Cepat

Ketika perusahaan Anda mempekerjakan karyawan baru atau karyawan meninggalkan perusahaan, daftar gaji harus dapat membuat perubahan yang diperlukan dalam sistem penggajian dengan cepat. Tujuannya adalah untuk membuat perubahan karyawan diakui dan gaji mereka diintegrasikan ke dalam sistem pada tanggal pembayaran berikutnya. Anda dapat mengevaluasi apakah penggajian bereaksi cukup cepat dengan berbicara dengan staf yang baru saja merekrut personel dan mengukur jeda waktu antara saat status karyawan berubah dan ketika penggajian mengikuti.

Menyimpan Catatan

Perusahaan membutuhkan catatan internal yang menunjukkan berapa banyak yang telah mereka bayarkan, berapa banyak yang telah mereka potong dalam pajak dan berapa banyak yang telah mereka kurangi untuk setiap manfaat. Gaji harus memiliki kontrol internal yang merekonsiliasi jumlah yang dikurangkan dan jumlah yang dibayarkan. Misalnya, jumlah yang dipotong untuk pajak harus sama dengan jumlah yang dilaporkan dan dibayarkan kepada masing-masing pemerintah. Tujuannya adalah agar jumlah ini cocok persis. Mengevaluasi kinerja dengan memeriksa catatan rekonsiliasi penggajian internal untuk memastikan mereka selalu cocok.

Pelaporan Manajemen

Fungsi penggajian yang penting bagi manajemen adalah menghasilkan data untuk statistik penggajian. Meskipun sistem akuntansi umumnya dapat mengumpulkan laporan keuangan yang Anda butuhkan, informasi terkait gaji tergantung pada data dari daftar gaji. Tujuannya agar data tersebut tersedia dengan cepat. Anda dapat mengevaluasi kinerja penggajian dengan meminta laporan spesifik tentang statistik terkait gaji. Misalnya, jika Anda meminta laporan tentang total gaji dan total lembur yang dibayarkan selama periode pembayaran terakhir, Anda dapat mengevaluasi apakah laporan itu tersedia bagi Anda dengan cukup cepat.